Dare de seama asociație de proprietari

Asociația de Proprietari: [Numele Asociației]
Perioada de raportare: [Perioada, de ex. 01.01.20__ – 31.12.20__]
Data: ____________

I. Introducere

În conformitate cu prevederile Legii nr. 230/2007 privind înființarea și organizarea asociațiilor de proprietari, precum și cu statutul și regulamentul intern al Asociației de Proprietari [Numele Asociației], prezentăm în continuare raportul financiar și de activitate aferent perioadei [perioada raportată].

II. Activitatea Asociației de Proprietari

Asociația de Proprietari [Numele Asociației] a desfășurat în această perioadă activități de administrare a imobilului [descriere generală a imobilului: bloc de locuințe, complex rezidențial etc.], având ca scop asigurarea unui mediu de trai optim pentru toți proprietarii și locatarii. Printre principalele activități realizate în perioada raportată se numără:

1. Întreținerea și repararea spațiilor comune:
   • Revizuirea și repararea instalațiilor de apă, canalizare și electricitate.
   • Reabilitarea termică a clădirii (dacă este cazul).
   • Întreținerea și renovarea spațiilor comune interioare și exterioare (holuri, scări, fațade).
   • Curățenia și salubrizarea zonei de acces, inclusiv întreținerea spațiilor verzi.
2. Activități de verificare și întreținere a echipamentelor:
   • Verificarea și întreținerea lifturilor.
   • Inspecții periodice ale instalațiilor de încălzire centralizată (dacă există) și a sistemului de ventilare.
3. Gestionarea și distribuirea costurilor comune:
   • Repartizarea cheltuielilor comune conform cotei de proprietate a fiecărui apartament.
   • Calcularea și colectarea cotizațiilor lunare.
   • Realizarea plăților către furnizorii de servicii (energie electrică, apă, gaz, etc.).
4. Comunicarea cu proprietarii:
   • Organizarea de întâlniri periodice pentru informarea și consultarea proprietarilor.
   • Trimiterea de notificări și informări privind activitățile în desfășurare.
   • Implementarea unui sistem de feedback din partea locatarilor pentru îmbunătățirea activităților asociației.

III. Situația Financiară a Asociației de Proprietari

1. Venituri:
   • Veniturile obținute de asociație în perioada [perioada raportată] au provenit în principal din cotizațiile lunare ale proprietarilor, după cum urmează:
     • Cotizații lunare: ___________ lei
     • Alte surse de venit (dacă există, de exemplu, închirierea unor spații comune): ___________ lei
   • Total venituri: ___________ lei
2. Cheltuieli:
   • Cheltuielile efectuate în perioada raportată sunt detaliate mai jos:
     • Cheltuieli de întreținere a imobilului: ___________ lei
     • Cheltuieli cu utilitățile (energie electrică, apă, gaz, încălzire): ___________ lei
     • Costuri de administrare și personal (salarii, taxe, etc.): ___________ lei
     • Reparații și îmbunătățiri (inclusiv lucrări de renovare și reabilitare): ___________ lei
     • Alte cheltuieli (de exemplu, taxe de înregistrare, costuri de comunicare): ___________ lei
   • Total cheltuieli: ___________ lei
3. Situația financiară finală:
   • Soldul final al asociației la data de [data]: ___________ lei
   • Fondul de rezervă disponibil: ___________ lei

IV. Realizări și Proiecte Implementate

În perioada raportată, Asociația de Proprietari [Numele Asociației] a implementat o serie de proiecte menite să îmbunătățească calitatea vieții locatarilor și eficiența administrativă a imobilului. Printre cele mai importante realizări se numără:

1. Reabilitarea termică a imobilului:
   • Finalizarea proiectului de izolație termică a fațadelor și a subsolului, cu scopul reducerii costurilor de încălzire.
   • Obținerea unei subvenții pentru acest proiect, în valoare de ___________ lei.
2. Modernizarea instalațiilor electrice și de iluminat:
   • Înlocuirea instalațiilor electrice vechi cu unele noi și eficiente din punct de vedere energetic.
   • Instalarea de sisteme de iluminat cu LED-uri în zonele comune.
3. Crearea unui spațiu verde comun:
   • Amenajarea unei grădini comune pentru relaxare, cu bancuri și arbori, care a fost finalizată în [lună, an].
4. Îmbunătățirea securității:
   • Instalarea unui sistem de supraveghere video în zonele comune și de acces.

V. Probleme și Provocări

Deși activitatea asociației a fost, în general, una pozitivă, au existat și câteva provocări de gestionat, printre care:

1. Întârzierea plăților din partea unor proprietari:
   • În perioada raportată, au existat întârzieri în plata cotizațiilor din partea unui număr de [număr] proprietari. Au fost trimise notificări pentru recuperarea sumelor restante.
2. Probleme legate de infrastructura veche:
   • Unele instalații de apă și canalizare au necesitat reparații suplimentare față de planul inițial, generând costuri mai mari decât estimările anterioare.
3. Îmbunătățirea participării la întâlnirile asociației:
   • Deși au fost organizate întâlniri periodice, participarea proprietarilor la acestea a fost scăzută, ceea ce a îngreunat procesul de luare a deciziilor importante.

VI. Planuri pentru Viitor

Pentru anul următor, Asociația de Proprietari [Numele Asociației] își propune realizarea următoarelor obiective:

1. Modernizarea sistemului de încălzire centralizată:
   • Înlocuirea echipamentelor vechi și creșterea eficienței energetice.
2. Extinderea și îmbunătățirea serviciilor de curățenie:
   • Crearea unui program mai detaliat pentru întreținerea spațiilor comune.
3. Promovarea unui comportament responsabil în rândul locatarilor:
   • Organizarea unor campanii de informare privind protejarea mediului și economisirea resurselor.

VII. Concluzie

În ansamblu, perioada [perioada raportată] a fost una de realizări importante pentru Asociația de Proprietari [Numele Asociației], dar și de înfruntare a unor provocări specifice. Activitățile desfășurate au contribuit la îmbunătățirea condițiilor de trai, iar planurile pentru anul următor reflectă dorința de a continua dezvoltarea imobilului și a relațiilor dintre locatari. Se va continua implementarea proiectelor de întreținere și modernizare, urmând ca toate aceste demersuri să fie realizate cu responsabilitate și transparență.

VIII. Semnătura Președintelui Asociației de Proprietari

Președinte,
[Numele Președintelui]
[Semnătura]
[Data]