Entitatea Contractantă: ____________
Perioada de raportare: ____________
1. Introducere
Prezenta dare de seamă cuprinde o detaliere exhaustivă a activităților desfășurate în cadrul procesului de achiziții publice de către entitatea ____________ pe parcursul perioadei ____________. Acest raport include informații referitoare la procedurile de achiziție inițiate, contractele încheiate, valorile acestora, tipologia achizițiilor și respectarea principiilor fundamentale ale achizițiilor publice, în conformitate cu legislația în vigoare.
2. Obiectivele și Scopul Achizițiilor Publice
În perioada menționată, obiectivul principal al achizițiilor publice realizate de entitatea ____________ a fost asigurarea unui proces transparent, eficient și conform normelor legale aplicabile. Achizițiile au vizat:
- Furnizarea de bunuri, lucrări și servicii necesare bunei funcționări a instituției;
- Implementarea de proiecte financiare și investiții conforme cu planul anual de achiziții;
- Obținerea celor mai bune condiții economice în vederea utilizării eficiente a resurselor publice.
3. Metodologia de Achiziție
Achizițiile publice au fost realizate prin următoarele proceduri prevăzute de legislația în vigoare:
- Licitație deschisă: A fost utilizată pentru majoritatea achizițiilor de bunuri și lucrări, având în vedere transparența și concurența favorizată de acest tip de procedură.
- Cumpărare directă: În cazurile unde valoarea estimată a achiziției nu depășea plafonul legal stabilit, s-a utilizat procedura simplificată.
- Dialog competitiv: Această procedură a fost utilizată pentru achizițiile complexe care implicau soluții inovative sau tehnice speciale.
- Negociere fără publicare prealabilă: Această metodă a fost folosită doar în cazuri excepționale, conform prevederilor legale.
4. Detalierea Achizițiilor Realizate
În perioada de raportare, entitatea ____________ a desfășurat următoarele tipuri de achiziții:
- Achiziții de bunuri:
- Valoare totală: ____________ RON
- Categoriile de bunuri achiziționate includ: echipamente IT, mobilier de birou, produse de curățenie, materiale de consum pentru birou etc.
- Numărul total de contracte semnate: ____________
- Furnizori principali: ____________ (numele și localizarea acestora).
- Achiziții de lucrări:
- Valoare totală: ____________ RON
- Tipologia lucrărilor: construcții, reabilitări, lucrări de întreținere și reparații
- Numărul total de contracte semnate: ____________
- Executanți principali: ____________ (numele și localizarea acestora).
- Achiziții de servicii:
- Valoare totală: ____________ RON
- Categoriile de servicii: servicii de consultanță, servicii de formare profesională, servicii de mentenanță IT, servicii de transport etc.
- Numărul total de contracte semnate: ____________
- Prestatori principali: ____________ (numele și localizarea acestora).
5. Analiza Comparativă a Procedurilor de Achiziție
- Procedura de licitație deschisă: A fost folosită pentru achizițiile cu valoare mare. Din totalul achizițiilor de bunuri și lucrări, __________% au fost realizate prin licitație deschisă. Aceste proceduri au asigurat transparența și concurența între ofertanți, contribuind la obținerea celor mai bune oferte în ceea ce privește calitatea și prețul.
- Cumpărare directă: Achizițiile prin această metodă au reprezentat __________% din totalul achizițiilor realizate, fiind utilizate pentru achiziții de valoare mică sau pentru urgențe care nu permiteau o procedură de licitație standard.
- Dialog competitiv: A fost utilizat în cazul achizițiilor care implicau soluții tehnice complexe, cum ar fi ____________. Procedura a permis clarificarea cerințelor tehnice și a oferit o oportunitate pentru identificarea celor mai bune soluții inovative.
6. Conformitatea cu Legislația în Vigoare
Entitatea ____________ a respectat în totalitate cadrul legislativ național și european privind achizițiile publice. Toate procedurile au fost demarate conform reglementărilor și au fost însoțite de documentație completă și transparentă. În plus, au fost realizate evaluări periodice ale proceselor de achiziție pentru a asigura respectarea normelor de eficiență și transparență. Niciun caz de încălcare a normelor legale nu a fost identificat în perioada de raportare.
7. Probleme și Provocări Întâmpinate
În ciuda respectării legii, procesul de achiziție publică a întâmpinat câteva dificultăți, printre care:
- Întârzieri în livrarea produselor și serviciilor: Unele contracte au fost întârziate din cauza neîndeplinirii termenelor de livrare de către furnizori. Măsurile corective incluzând penalități și renegocierea termenilor au fost aplicate.
- Deficit de oferte în cadrul licitațiilor: În anumite cazuri, numărul de oferte depuse a fost insuficient, ceea ce a dus la necesitatea reluării procedurii.
8. Concluzii
Achizițiile publice realizate de entitatea ____________ în perioada ____________ au respectat principiile fundamentale ale transparenței, concurenței și eficienței. Deși s-au înregistrat unele dificultăți, acestea au fost gestionate corespunzător și nu au afectat în mod semnificativ procesul de achiziție. În viitor, entitatea va continua să îmbunătățească procesele de achiziție prin digitalizarea procedurilor și prin asigurarea unei monitorizări mai riguroase a termenelor de livrare și execuție.
9. Recomandări
- Îmbunătățirea comunicării cu furnizorii: Pentru a reduce întârzierile și a asigura livrările la timp.
- Optimizararea procedurilor de selecție a ofertelor: Utilizarea unor criterii mai clare și mai precise pentru evaluarea ofertelor, pentru a atrage un număr mai mare de participanți.
- Investiții în formarea personalului responsabil cu achizițiile: Pentru a asigura o gestionare mai eficientă și o înțelegere profundă a reglementărilor în continuă schimbare.
10. Semnătura
Semnătura și ștampila entității contractante