Nume complet: _____________
Adresă: _____________
Număr de telefon: _____________
E-mail: _____________
Data nașterii: _____________
Obiectiv profesional:
În căutarea unei poziții de secretară în cadrul unei organizații dinamice, unde pot să utilizez abilitățile mele organizatorice, de comunicare și de gestionare a documentelor pentru a sprijini echipa și a contribui la eficiența activităților administrative. Îmi doresc să evoluez într-un mediu profesionist, să îmi dezvolt competențele și să contribui la succesul organizației.
Experiență profesională:
Secretară
Compania XYZ, Localitate
Ianuarie 20XX – Prezent
- Gestionarea corespondenței interne și externe, inclusiv filtrarea și prioritizarea e-mailurilor.
- Organizarea întâlnirilor și conferințelor, asigurându-mă că sunt respectate termenele și programul stabilit.
- Menținerea și actualizarea documentelor și dosarelor confidențiale, atât în format fizic cât și electronic, în conformitate cu politica organizației.
- Pregătirea și redactarea documentelor administrative, inclusiv rapoarte, oferte și acte oficiale.
- Suport administrativ pentru echipa de management, incluzând gestionarea calendarului, rezervarea călătoriilor și organizarea evenimentelor interne.
- Colaborarea strânsă cu departamentele interne pentru a facilita fluxul de informații și a susține eficiența echipelor.
Secretară Administrativă
Compania ABC, Localitate
August 20XX – Decembrie 20XX
- Asigurarea funcționării zilnice a biroului, inclusiv gestionarea apelurilor telefonice și programarea întâlnirilor.
- Coordonarea activităților administrative, inclusiv comenzi de aprovizionare și gestionarea stocurilor de materiale de birou.
- Elaborarea și procesarea documentației necesare pentru departamentele financiare și de resurse umane.
- Colaborarea cu diverse departamente pentru pregătirea întâlnirilor interne și externe, asigurându-mă că toate materialele sunt gata și disponibile la timp.
- Implementarea sistemelor de arhivare electronice pentru a facilita accesul rapid la documente importante.
Studii:
Licență în Secretarială și Administrarea Afacerilor
Universitatea XYZ, Localitate
Septembrie 20XX – Iunie 20XX
- Cursuri relevante: Managementul documentelor, Tehnici de secretariat, Comunicare profesională, Managementul timpului.
Abilități:
- Comunicare: Excelente abilități de comunicare verbală și scrisă, cu un accent pe profesionalism și claritate.
- Organizare: Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele, gestionând mai multe activități simultan.
- Tehnologia informației: Cunoștințe avansate în utilizarea pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), precum și a sistemelor de gestionare a documentelor și a aplicațiilor de videoconferință (Zoom, Teams).
- Managementul timpului: Capacitatea de a organiza și optimiza programul zilnic al echipei, asigurându-mă că toate activitățile se desfășoară eficient.
- Confidențialitate: Respectarea strictă a confidențialității informațiilor și procedurilor sensibile.
- Adaptabilitate: Flexibilitate în abordarea sarcinilor și adaptarea rapidă la cerințele organizației.
Certificări și cursuri suplimentare:
- Curs de Management al Biroului – Institutul de Formare Profesională ABC – Iunie 20XX
- Certificare Microsoft Office Specialist (MOS) – Septembrie 20XX
- Curs de Comunicare Profesională – Academia de Formare XYZ – Martie 20XX
Limbi străine:
- Engleză: Avansat – nivel C1
- Franceză: Intermediar – nivel B2
- Italiană: Începător – nivel A1