Nume: _____________
Data nașterii: _____________
Adresă: _____________
Telefon: _____________
Email: _____________
LinkedIn: _____________
Website / Portofoliu (dacă este cazul): _____________
Obiectiv profesional
Asistent Manager cu experiență de _____________ ani în gestionarea activităților administrative și operaționale ale companiilor din diverse domenii. Abilități excelente de organizare și comunicare, capabil/ă să sprijine conducerea în coordonarea echipelor și realizarea obiectivelor strategice. Dedicat/ă eficientizării proceselor interne și asigurării unui mediu de lucru organizat, armonios și performant.
Experiență profesională
Asistent Manager
Compania XYZ | Locație | Perioada activității: MM/YYYY – MM/YYYY
- Coordonez și optimizez activitățile administrative ale echipelor de management, asigurându-mă că toate procesele interne sunt derulate conform procedurilor și politicilor companiei.
- Suport administrativ zilnic: organizarea întâlnirilor, gestionarea corespondenței, redactarea și distribuirea documentelor interne și externe.
- Gestionarea calendarului directorilor și coordonarea întâlnirilor interne și externe cu clienți sau parteneri de afaceri.
- Preluarea și filtrarea apelurilor telefonice, gestionarea corespondenței prin email și prin poștă.
- Colaborarea cu diverse departamente pentru a asigura implementarea și urmărirea proiectelor.
- Pregătirea și prezentarea rapoartelor periodice către management.
- Organizarea evenimentelor interne și externe, inclusiv conferințe, întâlniri de afaceri și team-building-uri.
Coordonator Administrativ
Compania ABC | Locație | Perioada activității: MM/YYYY – MM/YYYY
- Asiguram buna funcționare a activităților administrative zilnice, inclusiv gestionarea documentației interne și comunicarea între departamente.
- Suport pentru managementul echipelor, inclusiv în gestionarea documentelor de resurse umane și în coordonarea agendelor de lucru.
- Realizarea și menținerea relațiilor cu furnizorii și subcontractorii, negocierea și gestionarea contractelor de servicii.
- Implementarea și urmărirea procedurilor interne pentru a asigura respectarea normelor de calitate și eficiență.
- Pregătirea și analiza raportelor financiare lunare, alături de departamentele de contabilitate și finanțe.
- Asigurarea logisticii pentru întâlniri și evenimente organizate de companie.
Secretar Executiv
Compania DEF | Locație | Perioada activității: MM/YYYY – MM/YYYY
- Asigurarea suportului administrativ pentru echipele de management, inclusiv redactarea corespondenței, realizarea documentației și păstrarea înregistrărilor corecte ale întâlnirilor.
- Gestionarea procesului de recrutare și integrarea noilor angajați în companie.
- Realizarea de rapoarte zilnice și săptămânale pentru management.
- Mentinerea relațiilor cu clienții și partenerii afaceri.
- Organizarea și coordonarea activităților de formare profesională și dezvoltare personală a angajaților.
Educație
Universitatea ABC – Facultatea de Management
Diplomă de licență | MM/YYYY – MM/YYYY
- Cursuri relevante: Management organizațional, Marketing și comunicare, Strategii de afaceri, Resurse umane.
Liceul XYZ – Profil Economie
Diplomă de bacalaureat | MM/YYYY – MM/YYYY
- Specializări: Economie, Contabilitate, Limba engleză.
Abilități profesionale
- Abilități administrative: Organizare eficientă a activităților zilnice, gestionarea corespondenței, arhivarea documentelor, coordonarea echipelor.
- Competențe software: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Suite, sisteme de management al documentelor.
- Comunicare: Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă, atât în limba română, cât și în limba engleză.
- Gestionarea timpului: Capacitate de a prioritiza sarcinile într-un mediu dinamic și de a respecta termenele limită.
- Relații cu clienții: Experiență în gestionarea relațiilor externe și interne, cu accent pe satisfacția clientului.
- Secretariat: Pregătirea rapoartelor, gestionarea corespondenței, organizarea agendelor, coordonarea evenimentelor.
Limbi străine
- Limba engleză: Avansat (scris și vorbit)
- Limba franceză: Mediu
- Limba germană: Începător
Cursuri de formare continuă
- Training în managementul echipelor | Institutul de Formare Profesională | MM/YYYY
- Curs de dezvoltare personală | Academia de Leadership | MM/YYYY
- Training Excel avansat | Centrul de Formare Profesională XYZ | MM/YYYY
Referințe
Referințele pot fi furnizate la cerere.
Acesta este un exemplu de CV pentru un Asistent Manager, structurat pe secțiuni relevante pentru acest domeniu. Poate fi ajustat și personalizat în funcție de experiențele și abilitățile proprii ale candidatului.