Către toți proprietarii și locatarii din cadrul Asociației de Proprietari Bloc _____________,
În conformitate cu prevederile Legii nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor, precum și ale Statutului Asociației de Proprietari, vă aducem la cunoștință convocarea ședinței generale a asociației, care va avea loc:
- Data: _______________
- Ora: _______________
- Locația: _______________
Ordinea de zi propusă pentru ședința generală este următoarea:
- Prezentarea situației financiare actuale a asociației:
- Raport privind încasările și cheltuielile realizate în perioada precedentă.
- Analiza restanțelor la plata cotelor de întreținere.
- Propuneri pentru optimizarea cheltuielilor comune.
- Revizuirea și aprobarea bugetului de venituri și cheltuieli pentru anul în curs:
- Proiectul de buget elaborat de administrator și comitetul executiv.
- Votarea bugetului de către participanți.
- Discuții privind proiectele de modernizare și întreținere a blocului:
- Repararea instalațiilor sanitare, electrice și termice comune.
- Planificarea lucrărilor de reabilitare termică, dacă este cazul.
- Alte proiecte propuse de comitetul executiv sau de proprietari.
- Stabilirea contribuțiilor suplimentare, dacă este necesar:
- Fonduri pentru întreținere și reparații urgente.
- Contribuția la fondul de rulment sau alte necesități.
- Alegerea/reconfirmarea membrilor comitetului executiv și/sau cenzorului:
- Prezentarea candidaților și votarea acestora.
- Diverse:
- Probleme ridicate de proprietari cu privire la utilizarea spațiilor comune.
- Alte propuneri sau observații din partea locatarilor.
Participarea și implicarea dumneavoastră sunt esențiale!
Pentru ca ședința să fie validă și deciziile luate să fie aplicabile, este necesară participarea a cel puțin jumătate plus unu din numărul total al proprietarilor, conform legii. În cazul în care acest cvorum nu este întrunit, ședința se va reprograma pentru o dată ulterioară, care va fi comunicată în timp util.
Vă rugăm să confirmați participarea dumneavoastră până la data de ______________, contactând administratorul asociației la telefon _____________ sau prin e-mail la adresa _____________.
Cu respect,
(Președintele Asociației de Proprietari)
Data emiterii convocatorului: _______________