CONVOCATOR
CĂTRE: Membrii Asociației de Proprietari ______________________
SUBIECT: Convocarea ședinței generale ordinare/extraordinare a Asociației de Proprietari
Stimați membri ai Asociației de Proprietari ______________________,
Prin prezenta, împreună cu Consiliul Director al Asociației de Proprietari, vă aducem la cunoștinț convocarea ședinței generale ordinare/extraordinare, care va avea loc la data de ______________, ora ________, în locația __________________________.
ORDINEA DE ZI:
- Prezentarea raportului de activitate al Consiliului Director pentru perioada __________________.
- Discuții privind situația financiară a asociației:
- Prezentarea bugetului de venituri și cheltuieli pentru anul ____________;
- Propuneri pentru ajustarea cotelor de contribuție ale proprietarilor.
- Analiza lucrărilor de reparații și întreținere realizate în perioada ____________:
- Stadiul lucrărilor aprobate anterior;
- Propuneri pentru lucrări suplimentare necesare.
- Alegerea/revalidarea membrilor Consiliului Director și a cenzorului/comisiei de cenzori (dacă este cazul).
- Diverse:
- Propuneri din partea membrilor asociației;
- Discuții privind problemele curente.
DOCUMENTE SUPORT: Pentru o bună desfășurare a ședinței, vă recomandăm să analizați documentele atașate:
- Raportul financiar pentru perioada __________________;
- Situația lucrărilor de reparații și întreținere;
- Propunerile Consiliului Director privind bugetul pentru anul ____________.
PARTICIPARE ȘI QUORUM: Conform prevederilor Legii nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari, ședința generală este statutară dacă sunt prezenți cel puțin jumătate plus unu din membrii asociației. În cazul în care acest cvorum nu este întrunit, o a doua ședință va fi convocată la data de ______________, ora ________, în aceeași locație, iar deciziile vor fi adoptate cu majoritatea simplă a celor prezenți.
VĂ RUGĂM:
- Să confirmați participarea până la data de ______________, contactând administrația asociației la numărul de telefon __________________ sau prin e-mail la ____________________.
- Să comunicați eventualele propuneri pentru includerea în ordinea de zi până la data de ______________.
Participarea dumneavoastră activă este esențială pentru buna administrare a Asociației de Proprietari. Vă mulțumim pentru implicare și sprijin.
Cu stimă,
Președintele Asociației de Proprietari
Data: ______________