CONVOCATOR
Subsemnatul/ă, ________________, în calitate de ________________ (ex. Președinte, Director General, Administrator), având în vedere prevederile legale aplicabile și dispozițiile actului constitutiv al societății/organizației, convoc ședința ________________ (de exemplu, Consiliului de Administrație, Adunării Generale a Acționarilor, echipei de conducere etc.) în următoarele condiții:
1. Data și ora ședinței:
2. Locul desfășurării: _______________ (poate fi o adresă fizică, un link de acces online, etc.)
3. Ordinea de zi propusă: – Prezentarea situației financiare și raportării curente pentru perioada _____________; – Analiza principalelor proiecte și activități în curs de desfășurare; – Discutarea strategiei de dezvoltare pe termen scurt, mediu și lung; – Supunerea la vot a propunerilor privind _____________; – Diverse alte puncte propuse de membrii cu drept de inițiativă (dacă este cazul).
4. Documente necesare: Participanții sunt rugați să analizeze și să fie pregătiți să discute următoarele documente, care vor fi puse la dispoziție în prealabil:
- Raportul de activitate pentru perioada _____________;
- Bugetul propus pentru anul _____________;
- Orice alte documente relevante pentru temele incluse pe ordinea de zi.
5. Participare și confirmare: Vă rugăm să confirmați participarea dumneavoastră până la data de _____________, la adresa de e-mail _______________ sau la numărul de telefon _______________.
6. Observații suplimentare: Orice sugestii sau propuneri de includere a unor puncte suplimentare pe ordinea de zi trebuie transmise în scris către subsemnatul/secretariat, până cel târziu la data de _____________.
7. Alte detalii organizatorice:
- Participarea este obligatorie pentru membrii consiliului/echipei cu drept de vot. Lipsa nejustificată poate atrage sancțiuni prevăzute de regulamentul intern (dacă este cazul).
- Vă rugăm să ajungeți cu 15 minute înainte de începerea ședinței pentru înregistrare.
În speranța unei prezențe active și a unor discuții constructive, vă mulțumesc anticipat pentru colaborare.
Cu stimă,
Funcția: _______________
Data: _______________