Către: Toți salariații societății _____________
Subiect: Convocarea salariaților la ședința organizatorică
Data: _____________
Ora: _____________
Locația: _____________
Stimate/a Domnule/Doamnă,
Prin prezenta, vă aducem la cunoștință că în conformitate cu prevederile legale și reglementările interne ale societății _____________, sunteți convocat(ă) să participați la ședința organizatorică care va avea loc în data de _____________, începând cu ora _____________, la locația _____________.
Ordinea de zi:
- Prezentarea situației generale a societății și a rezultatelor economico-financiare pentru perioada _____________
- Analiza principalilor indicatori de performanță;
- Identificarea oportunităților de îmbunătățire.
- Stabilirea obiectivelor strategice pentru perioada următoare:
- Planificarea resurselor umane;
- Proiecte și inițiative prioritare;
- Termene limită și responsabilități.
- Discutarea propunerilor de actualizare a regulamentului intern și politicilor de resurse umane:
- Noile reglementări legislative aplicabile;
- Măsuri pentru creșterea eficienței și îmbunătățirea condițiilor de muncă.
- Prezentarea modificărilor organizaționale:
- Structura organigramei;
- Roluri și responsabilități revizuite.
- Diverse:
- Propuneri și sugestii din partea salariaților;
- Clarificări privind alte aspecte de interes comun.
Mențiuni importante:
- Prezența la această ședință este obligatorie pentru toți salariații. Orice absență trebuie justificată printr-o cerere scrisă depusă anterior ședinței, în conformitate cu procedurile interne.
- Vă rugăm să aduceți la cunoștință eventualele propuneri de discuție suplimentare până cel târziu la data de _____________, pentru a putea fi incluse în ordinea de zi.
Pentru detalii suplimentare sau clarificări, vă rugăm să contactați Departamentul de Resurse Umane la adresa de e-mail _____________ sau telefonic la numărul _____________.
Vă mulțumim pentru colaborare și implicare!
Cu stimă,
_____________
Manager General
Societatea _____________