Către proprietarii din imobilul situat în _____________ (adresa exactă a imobilului)
În conformitate cu prevederile Legii nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor, vă aducem la cunoștință că se convoacă Adunarea Generală a Proprietarilor în vederea înființării Asociației de Proprietari pentru imobilul situat la adresa mai sus menționată.
Data: _____________
Ora: _____________
Locația: _____________
Ordinea de zi a Adunării Generale:
- Prezentarea scopului și beneficiilor înființării unei Asociații de Proprietari:
- Explicarea cadrului legal aplicabil;
- Avantajele juridice, financiare și administrative ale asociației;
- Importanța administrării comune eficiente a proprietății.
- Discuții și aprobări necesare:
- Alegerea comitetului de inițiativă;
- Stabilirea componenței Comisiei de Cenzori;
- Dezbaterea și aprobarea Statutului și Regulamentului Intern al Asociației;
- Stabilirea cuantumului contribuțiilor și taxelor necesare funcționării.
- Proceduri legale:
- Colectarea datelor și documentelor necesare înregistrării;
- Împuternicirea unei persoane pentru depunerea documentației la autoritățile competente.
- Diverse:
- Propuneri și sugestii din partea proprietarilor;
- Stabilirea unor etape ulterioare privind organizarea și funcționarea Asociației.
Documente necesare:
Fiecare proprietar este rugat să aducă următoarele documente:
- Act de identitate (copie);
- Act de proprietate (copie);
- Declarație privind acordul pentru înființarea Asociației de Proprietari (formularul va fi furnizat în cadrul ședinței).
Participare obligatorie:
Pentru a asigura validitatea hotărârilor luate, prezența fiecărui proprietar sau a unui reprezentant legal este esențială. În cazul imposibilității de participare, vă rugăm să desemnați un împuternicit, conform prevederilor legale, și să prezentați împuternicirea în original.
Informații suplimentare:
Pentru orice întrebări sau clarificări legate de această convocare, vă rugăm să contactați _____________ (nume persoană de contact) la numărul de telefon _____________ sau prin e-mail la _____________.
În calitate de inițiatori, considerăm că organizarea și funcționarea Asociației de Proprietari reprezintă un pas esențial pentru o administrare eficientă și transparentă a imobilului nostru comun.
Vă mulțumim pentru implicare și participare!
Cu respect,
_____________ (Numele inițiatorilor / reprezentanților comitetului de inițiativă)
Data: _____________