Convocator expertiză contabilă

CONVOCATOR PENTRU EXPERTIZA CONTABILĂ

Nr. /________

Către: ______________________
(Se completează numele persoanei fizice sau juridice, denumirea entității, adresa completă)

În conformitate cu dispozițiile legale și statutare, având în vedere necesitatea de a evalua aspectele contabile și financiare referitoare la activitatea entității în cauză, în calitate de expert contabil desemnat, vă adresez prezenta invitație de a participa la o expertiză contabilă, după cum urmează:

I. OBIECTUL EXPERTIZEI CONTABILE

Expertiza contabilă va viza analiza și evaluarea următoarelor aspecte:

  1. Verificarea situațiilor financiare:
    • Verificarea corectitudinii și conformității situațiilor financiare anuale (bilanț, cont de profit și pierdere, fluxuri de numerar) conform principiilor contabile general acceptate și legislației în vigoare.
    • Confirmarea exactității și transparenței raportărilor financiare, în special a activelor, pasivelor și capitalului propriu.
  2. Verificarea operațiunilor contabile:
    • Examplificarea tranzacțiilor financiare (plăți, încasări, tranzacții interbancare, transferuri de active) pentru a evalua corectitudinea înregistrării și clasificării acestora.
    • Investigarea respectării reglementărilor legale fiscale și contabile, inclusiv deducerea cheltuielilor, impozitele și taxele datorate, respectarea termenelor de plată.
  3. Auditul internal al procedurilor financiare:
    • Evaluarea proceselor interne privind gestionarea fondurilor, structura cheltuielilor, procedurile de achiziție, gestiunea stocurilor, precum și conformitatea acestora cu standardele internaționale și legislația națională.
  4. Evaluarea riscurilor financiare:
    • Identificarea riscurilor contabile, financiare și fiscale și oferirea unor soluții pentru gestionarea acestora.
    • Analiza sistemului de control intern pentru a identifica punctele slabe și pentru a propune măsuri de îmbunătățire.
  5. Verificarea documentelor justificative:
    • Revizuirea și evaluarea documentelor suport (facturi, extrase bancare, bonuri fiscale, contracte, procese-verbale etc.) pentru a asigura conformitatea acestora cu legislația în vigoare și cu politica internă a entității.

II. PERIOADA ȘI LOCUL DESFĂȘURĂRII EXPERTIZEI

Expertiza contabilă va avea loc în perioada: ________________ până la ________________, iar activitatea va fi desfășurată la sediul entității în locația: _______________ (sau alternativ la un loc stabilit de comun acord).

III. CONDIȚIILE DE PARTICIPARE

  1. Documente necesare:
    • În vederea desfășurării activității de expertiză, entitatea va pune la dispoziție următoarele documente:
      • Situațiile financiare pentru anul financiar recent încheiat;
      • Toate registrele contabile și documentele justificative aferente tranzacțiilor înregistrate;
      • Contractele relevante și alte documente legale.
  2. Accesul la date și informații:
    • Expertul contabil va avea acces nelimitat la toate datele, informațiile și documentele necesare pentru evaluarea corectă a situației financiare.
    • Se va asigura confidențialitatea tuturor informațiilor sensibile, conform reglementărilor legale în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal și confidențialitatea profesională.

IV. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

  1. Obligațiile expertului contabil:
    • Expertul contabil va efectua analiza și evaluarea obiectivelor stabilite într-un mod obiectiv, transparent și profesional.
    • Vor fi respectate toate procedurile de expertiză și regulamentele contabile și fiscale aplicabile.
  2. Obligațiile entității:
    • Entitatea va asigura cooperarea și punerea la dispoziție a documentelor și informațiilor necesare.
    • Se va asigura că toate procedurile interne sunt în concordanță cu cerințele legale și reglementările contabile.

V. RAPORTUL DE EXPERTIZĂ

La finalul expertizei contabile, expertul va întocmi un raport detaliat care va include:

  • Rezultatele analizei efectuate;
  • Recomandările privind îmbunătățirea practicilor contabile și financiare;
  • Identificarea posibilelor neconformități și riscuri;
  • Propuneri de măsuri corective și de gestionare a riscurilor financiare.

VI. ONORARIU ȘI MODALITĂȚILE DE PLATĂ

Onorariul pentru serviciile de expertiză contabilă va fi stabilit de comun acord, în funcție de complexitatea și volumul activității desfășurate. Plata acestuia va fi efectuată conform termenelor stabilite în cadrul unui contract separat.

VII. CONCLUZII ȘI STABILIREA TERMENULUI FINAL

Expertiza contabilă va fi finalizată până la data de ________________, iar raportul final va fi predat în termen de ________ zile lucrătoare după încheierea activității de evaluare.

În cazul în care aveți întrebări suplimentare sau doriți clarificări, vă rugăm să ne contactați la:
Telefon: __________________________
E-mail: ___________________________

Vă mulțumim pentru cooperare și vă așteptăm să confirmați participarea la această expertiză contabilă.

Cu considerație,


(semnătura expertului contabil)


(Numele complet al expertului contabil)
Număr de licență: _________________
Data: _____________________

Chat