CONVOCATOR
Subsemnații, locatari și proprietari ai apartamentelor din cadrul imobilului situat în _____________ (adresa completă: stradă, număr, bloc, scară, localitate, județ), în baza prevederilor Legii nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor, precum și a regulamentului de condominiu, convocăm în mod oficial:
Adunarea Generală a Proprietarilor
Locația: _____________ (precizați locul întâlnirii: sala de ședințe, spațiu comun al condominiului sau altă locație adecvată).
Data: _____________
Ora: _____________
Ordinea de zi propusă:
- Prezentarea scopului întâlnirii: Constituirea oficială a Asociației de Proprietari pentru imobilul situat la adresa menționată.
- Prezentarea prevederilor legale: Explicarea drepturilor și obligațiilor proprietarilor conform Legii nr. 196/2018.
- Aprobarea Regulamentului de Condominiu: Stabilirea și aprobarea regulilor interne care guvernează utilizarea și administrarea părților comune.
- Alegerea Comitetului Executiv: Nominalizarea și votarea președintelui, vicepreședintelui și membrilor comitetului executiv al asociației.
- Alegerea cenzorului sau comisiei de cenzori: Nominalizarea și votarea persoanei/persoanelor responsabile de verificarea situațiilor financiare ale asociației.
- Stabilirea cotizației lunare: Discutarea și aprobarea contribuțiilor financiare pentru acoperirea cheltuielilor comune.
- Diverse: Discuții suplimentare privind alte subiecte de interes pentru comunitate (de exemplu, proiecte de renovare, utilizarea fondului de rulment, stabilirea unui administrator).
Documente necesare pentru participare:
- Copie act de proprietate pentru fiecare apartament.
- Act de identitate (original și copie) al proprietarului.
- În cazul reprezentării prin mandat: procură notarială în original care să ateste delegarea dreptului de participare și vot.
Mențiuni suplimentare:
- În conformitate cu legislația în vigoare, adunarea este statutar constituită dacă sunt prezenți personal sau prin reprezentare cel puțin 50% + 1 din numărul total al proprietarilor.
- În cazul în care nu se întregește cvorumul necesar, o a doua convocare va avea loc la data de _____________, ora _____________, în același loc, și hotărârile adoptate vor fi valide indiferent de numărul celor prezenți.
Vă rugăm să confirmați prezența la adunare până la data de _____________, printr-un email trimis la adresa _____________ sau telefonic la numărul _____________.
Semnatari:
…(lista completă a semnatarilor trebuie atașată la documentul final).
Întocmit de:
Nume: _____________
Funcția (dacă este cazul): _____________
Data: _____________
Acest convocator reprezintă un pas formal în demersul de constituire a Asociației de Proprietari, conform cadrului legal în vigoare. Vă mulțumim pentru implicare și colaborare!