Către:
Domnul/Doamna ___________
__________ (funcția)
__________ (instituția/compania)
De la:
Comisia de Disciplină a ___________
__________ (instituția/compania)
Data: ___________
Subiect: Convocarea Comisiei de Disciplină
Stimate domn/doamnă ___________,
În conformitate cu reglementările interne ale instituției noastre, cu Regulamentul de Organizare și Funcționare al Comisiei de Disciplină și în baza dispozițiilor legale aplicabile, prin prezenta vă informăm asupra convocării dumneavoastră pentru a participa la ședința Comisiei de Disciplină. Aceasta va avea loc în data de ___________ (ziua), ora ___________, în sala ___________ (locația).
Obiectul convocării:
Ședința Comisiei de Disciplină va avea ca subiect examinarea situației disciplinare a domnului/doamnei ___________ (numele persoanei aflate sub anchetă), angajat/ă al/ă în cadrul instituției noastre, ca urmare a faptelor care au fost supuse analizei și care constituie posibile abateri de la normele de conduită profesională stipulate în Regulamentele interne și legislația în vigoare.
Contextul convocării:
Prin raportul întocmit de ___________ (numele persoanei/structurii care a realizat raportul), au fost aduse la cunoștință fapte ce pot constitui abateri disciplinare grave, având impact asupra prestigiului instituției și al funcționarilor săi. Printre acestea se numără:
- ___________ (descrierea faptelor, inclusiv date, circumstanțe și posibile încălcări ale regulamentului intern sau ale legislației muncii);
- ___________ (detalii suplimentare relevante);
- ___________ (alte încălcări care pot constitui motive pentru sancțiuni disciplinare).
Comisia de Disciplină va analiza aceste acuzații în conformitate cu prevederile Codului Muncii și ale Regulamentului Intern, având drept scop stabilirea faptelor și identificarea măsurilor ce se impun în urma audierii persoanelor implicate.
Ordinea de zi:
- Verificarea legalității convocării și a componenței Comisiei de Disciplină;
- Prezentarea raportului de anchetă și a materialelor relevante pentru analiza cazului;
- Audirea persoanelor implicate, inclusiv a persoanei reclamate (domnul/doamna ___________), dacă aceasta va fi prezentă;
- Discuții și deliberări cu privire la faptele și circumstanțele expuse în raportul de anchetă;
- Stabilirea eventualelor măsuri disciplinare care vor fi propuse (avertisment, penalizare salarială, suspendare, concediere etc.);
- Alte aspecte legate de desfășurarea procedurii disciplinare.
Vă rugăm să confirmați participarea dumneavoastră până la data de ___________ (data limită de confirmare), astfel încât să putem organiza ședința în cele mai bune condiții. În cazul în care nu veți putea participa personal, aveți dreptul să desemnați un reprezentant legal sau sindical pentru a vă reprezenta interesele în cadrul procedurii disciplinare.
Documente anexate:
- Raportul de anchetă întocmit de ___________ (numele persoanei/serviciului care a realizat ancheta);
- Copia regulamentului intern al instituției/companiei;
- Orice alt document relevant pentru caz (dacă este cazul).
În speranța unei colaborări eficiente, vă mulțumim pentru atenția acordată și vă asigurăm de întreaga noastră disponibilitate pentru clarificarea oricăror nelămuriri.
Cu considerație,
Președintele Comisiei de Disciplină
__________ (numele și funcția)
__________ (semnătura)
Acesta este un model detaliat pentru un convocator adresat unui membru al unei comisii de disciplină. Numele și data pot fi personalizate conform necesităților.