[Numele instituției/organizației]
[Adresa instituției]
Tel: [Număr de telefon]
Fax: [Număr de fax]
Email: [Adresă de email]
Website: [Website-ul instituției]
Data: _____________
Către:
[Numelui complet al destinatarului]
[Funcția destinatarului]
[Departamentul/Unitatea destinatarului]
[Adresa completă a destinatarului]
Subiect: Convocare Comisie de Conciliere pentru Negocierea Contractului Colectiv de Muncă
Stimate [Titlu] [Numele complet],
Având în vedere prevederile Legii nr. 62/2011 privind dialogul social și ale Contractului Colectiv de Muncă (CCM) în vigoare, vă informăm că, în calitate de [funcția] la [instituția/organizația], sunteți convocat(ă) să participați la ședința Comisiei de Conciliere a Conflictului de Muncă pentru negocierile referitoare la [actualizarea/revizuirea/încheierea] Contractului Colectiv de Muncă.
1. Scopul întâlnirii
Întâlnirea are ca scop negocierea și concilierea punctelor de vedere între părțile semnatare ale CCM (reprezentanți ai angajatorului și sindicatului) cu privire la [subiectul negocierii: condiții de muncă, salarii, beneficii, orar, etc.].
2. Detalii privind organizarea întâlnirii
- Data și ora: _____________
- Locația: _____________
- Agenda:
- Prezentarea propunerilor de revizuire a CCM;
- Discutarea punctelor aflate în divergență;
- Analiza soluțiilor posibile de conciliere;
- Stabilirea termenilor pentru semnarea unui acord final.
3. Membrii Comisiei de Conciliere
Comisia de Conciliere va fi formată din următorii membri:
- [Numele complet și funcția, reprezentant angajator]
- [Numele complet și funcția, reprezentant sindicat]
- [Numele complet și funcția, mediator/alt reprezentant]
4. Documente necesare
Pentru buna desfășurare a negocierilor, fiecare parte va prezenta următoarele documente:
- Propunerile de modificare a CCM;
- Raportul privind punctele de divergență între părți;
- Orice documente relevante pentru negocierile în curs (ex. analize financiare, studii de impact etc.).
5. Drepturi și obligații ale părților
Conform reglementărilor legale și ale CCM, părțile au obligația de a participa activ la procesul de negociere și conciliere, respectând principiile de transparență, bună credință și confidențialitate. În cazul în care nu se ajunge la un acord, părțile pot solicita intervenția unui mediator sau pot declanșa procedura de soluționare a conflictului.
6. Confirmarea participării
Pentru a asigura buna organizare a întâlnirii, vă rugăm să confirmați participarea dumneavoastră până la data de _____________, prin telefon la [număr de telefon] sau prin email la [adresă de email].
7. Alte informații relevante
Pentru orice informații suplimentare sau clarificări referitoare la procesul de negociere, nu ezitați să contactați [numele responsabilului] la [email] sau la [telefon].
Vă mulțumim pentru colaborare și vă așteptăm cu interes la întâlnirea Comisiei de Conciliere.
Cu stimă,
[Semnătura]
[Funcția]
[Departamentul]
[Datele de contact ale semnatarului]