Asociația [Numele Asociației]
Str. [Adresa], Nr. [Număr], [Oraș], [Cod Poștal]
Telefon: [Număr de telefon] | Email: [Adresă de email]
Website: [Website]
Nr. înregistrare: [Număr înregistrare] / Data: [Data]
Către Membrii Asociației [Numele Asociației],
În conformitate cu prevederile Statutului Asociației [Numele Asociației] și ale legislației în vigoare, vă adresez prin prezentul convocator invitația de a participa la ședința generală a asociației, care se va desfășura în data de ___________, la [ora], la [locația], având următoarea ordine de zi:
- Deschiderea lucrărilor ședinței
Prezentarea și validarea ordinii de zi, precum și a procesului verbal al ședinței anterioare. - Raportul de activitate al Consiliului Director
Prezentarea și aprobarea raportului de activitate pentru perioada ___________ – ___________ (inclusiv detalii referitoare la realizările, proiectele și activitățile desfășurate de către asociație). - Raportul financiar anual
Analiza și aprobarea raportului financiar pe anul [anul precedent], incluzând prezentarea situației financiare detaliate și a bugetului pentru anul în curs. - Discuții și aprobare buget anual
Discutarea și aprobarea bugetului de venituri și cheltuieli pentru anul ___________, cu evidențierea priorităților financiare și a obiectivelor economice ale asociației. - Alegerea membrilor Consiliului Director
Dacă este cazul, desfășurarea alegerilor pentru completarea sau reconfirmarea membrilor Consiliului Director, conform statutului asociației. - Modificarea Statutului Asociației
Discuția și aprobarea unor eventuale modificări ale statutului, în concordanță cu evoluțiile legale și nevoile organizaționale ale asociației. - Analiza proiectelor viitoare
Prezentarea și aprobare pentru implementarea proiectelor viitoare, inclusiv stabilirea obiectivelor și a resurselor necesare. - Alte probleme curente
Diverse puncte de interes ale membrilor asociației, propuneri, sesizări și soluții pentru dezvoltarea activității asociației.
IMPORTANT:
- Membrii asociației sunt rugați să confirme participarea până la data de ___________ prin trimiterea unui email la adresa [adresă de email] sau prin telefon, la numărul [număr de telefon].
- În cazul în care nu puteți participa la ședință, vă rugăm să desemnați un alt membru care să voteze în numele dumneavoastră, prin intermediul unui mandat scris. Acesta poate fi transmis la adresa de email menționată anterior.
- Conform statutului, pentru a avea cvorum valid, este necesar ca [procentul] din membrii activi să participe la ședință, fie direct, fie prin reprezentare.
În vederea unei bune desfășurări a lucrărilor, vă rugăm să veniți la ședință cu toate materialele necesare (rapoarte, documente relevante, propuneri etc.).
Pentru informații suplimentare, vă stăm la dispoziție la numărul de telefon [număr] sau pe email [adresă de email].
În speranța unei participări active și constructive, vă mulțumim pentru implicarea continuă în viața asociației.
Cu considerație,
Președintele Asociației [Numele Asociației]
[Semnătura]
[Numele Președintelui]
[Funcția]
[Data]
Acest convocator poate fi adaptat în funcție de specificul asociației și de normele interne.