Către: Toți salariații ___________
Subiect: Convocare pentru Alegerea Reprezentanților Salariaților
Stimați colegi,
Conform prevederilor legislației în vigoare privind drepturile și obligațiile salariaților, și în conformitate cu dispozițiile Contractului Colectiv de Muncă la nivelul ___________ și cu reglementările interne specifice companiei, vă informăm că în perioada următoare se va organiza procesul de alegere a reprezentanților salariaților.
1. Scopul alegerii reprezentanților salariaților:
Reprezentanții salariaților au rolul esențial de a asigura dialogul social între angajator și salariați, de a reprezenta interesele angajaților în fața conducerii companiei și de a sprijini rezolvarea conflictelor sau a problemelor apărute la locul de muncă. De asemenea, aceștia vor fi implicați activ în discuțiile referitoare la condițiile de muncă, securitatea și sănătatea la locul de muncă, precum și în alte aspecte relevante ce vizează drepturile și îndatoririle salariaților.
2. Modalitatea de organizare a alegerilor:
Alegerile pentru desemnarea reprezentanților salariaților vor avea loc la data de ___________ (data alegerii). În vederea desfășurării acestora, se vor organiza întâlniri informative și sesiuni de pregătire, pentru a oferi toți salariaților informațiile necesare cu privire la drepturile și responsabilitățile reprezentanților aleși.
Procesul electoral va fi reglementat prin următoarele etape:
- Înregistrarea candidaților: Salariații care doresc să candideze pentru funcția de reprezentant vor depune candidatura în perioada ___________ – ___________ (termen pentru depunerea candidaturilor). Formularele de candidatură vor fi disponibile la biroul resurse umane și pe platforma internă a companiei.
- Campania electorală: În perioada ___________ – ___________ (perioada de campanie), toți candidații vor avea posibilitatea să își prezinte programele și să interacționeze cu salariații pentru a le explica motivele pentru care doresc să candideze și care sunt obiectivele lor.
- Ziua alegerilor: Alegerile vor avea loc pe data de ___________ (data alegerii), în intervalul orar ___________ – ___________, într-un spațiu stabilit de comun acord. Alegerea se va face prin vot secret, iar procesul va fi supravegheat de un comitet electoral desemnat.
3. Criterii de eligibilitate:
Toți salariații care îndeplinesc următoarele condiții pot candida pentru funcția de reprezentant al salariaților:
- Să fie salariat cu contract de muncă activ în cadrul companiei de cel puțin ___________ (perioadă minimă).
- Să nu fi fost sancționat disciplinar în ultimele ___________ (perioadă relevantă).
- Să îndeplinească orice altă condiție prevăzută de legislația națională sau de reglementările interne ale companiei.
4. Drepturile și atribuțiile reprezentanților salariaților:
Reprezentanții salariaților aleși vor avea următoarele drepturi și atribuții:
- Participarea la întâlnirile cu conducerea companiei pentru discutarea problemelor și preocupărilor salariaților.
- Reprezentarea salariaților în fața autorităților competente, în conformitate cu legislația aplicabilă.
- Informarea regulată a colegilor despre deciziile luate în cadrul întâlnirilor de dialog social.
- Participarea la activitățile legate de siguranța și sănătatea la locul de muncă.
5. Îndrumări suplimentare:
Pentru orice detalii suplimentare referitoare la organizarea procesului electoral, procedurile de candidatură sau la orice alt aspect legat de acest proces, vă rugăm să contactați Biroul de Resurse Umane sau să consultați regulamentul de organizare disponibil pe platforma internă.
Vă încurajăm să participați activ la procesul de alegere a reprezentanților salariaților, pentru a asigura o voce puternică și un dialog constructiv în cadrul companiei.
Vă mulțumim pentru implicare și colaborare!
Data: ___________
Semnătura: ___________
Funcția: ___________
Departamentul: ___________
4o mini