Către membrii Asociației [Numele ONG-ului],
În conformitate cu prevederile Statutului Asociației [Numele ONG-ului], Consiliul Director convoacă Adunarea Generală a Membrilor pentru data de _____________, ora _____________, la sediul central al asociației situat în _____________, sau, în cazul în care condițiile o impun, prin mijloace de comunicare online.
Ordinea de zi a Adunării Generale va fi următoarea:
- Deschiderea lucrărilor Adunării Generale
Prezentarea și aprobarea ordinii de zi.
Numirea președintelui de ședință și a secretarului. - Aprobarea procesului-verbal al Adunării Generale anterioare
Se va discuta și aproba procesul-verbal al adunării generale din data de _____________. - Prezentarea raportului activităților desfășurate de Consiliul Director
- Evaluarea activităților implementate în perioada _____________
- Analiza rezultatelor și impactului acestora asupra obiectivelor ONG-ului
- Raportul financiar detaliat privind veniturile și cheltuielile în perioada _____________
- Aprobarea bugetului pentru anul următor
Se va prezenta și aproba proiectul de buget pentru anul _____________.- Discutarea surselor de finanțare și priorităților bugetare
- Analiza alocării fondurilor pentru diversele proiecte și activități ale asociației
- Revocarea și alegerea noilor membri ai Consiliului Director (dacă este cazul)
- Propuneri și discuții privind membrii Consiliului Director
- Votarea noilor membri ai Consiliului Director, în cazul în care se impune o schimbare în structura acestuia
- Discuții privind modificarea Statutului Asociației (dacă este cazul)
- Prezentarea propunerilor de modificare a Statutului
- Votarea propunerilor de modificare, în conformitate cu prevederile legale și statutare
- Prezentarea planurilor și proiectelor pentru anul următor
- Detalierea obiectivelor strategice pentru perioada _____________
- Discutarea principalelor proiecte și inițiative ce vor fi derulate în anul următor
- Diverse
- Diverse aspecte administrative sau organizatorice ce țin de activitatea ONG-ului
- Orice alte propuneri sau întrebări din partea membrilor
- Închiderea lucrărilor Adunării Generale
Notă importantă:
- Membrii asociației sunt rugați să confirme participarea la adunarea generală până la data de _____________.
- În cazul în care nu vor putea participa, aceștia pot desemna un reprezentant cu drept de vot, conform prevederilor statutare.
- Membrii care doresc să adreseze propuneri sau întrebări pentru discuțiile din cadrul Adunării Generale sunt invitați să le trimită în scris la adresa de e-mail ____________ până la data de ____________.
Pentru confirmări de participare și informații suplimentare, vă rugăm să contactați:
[Persoana de contact]
Telefon: _____________
Email: _____________
În speranța unei participări active și constructive, vă așteptăm cu interes!
Cu respect,
[Președintele Consiliului Director]
[Semnătura]
Data: _____________