Asociația de Proprietari _____________
Convocator pentru Adunarea Generală a Proprietarilor
În conformitate cu prevederile Legii nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor, precum și cu Statutul Asociației de Proprietari _____________, vă aducem la cunoștință convocarea Adunării Generale Ordinare/Extraordinare, care va avea loc:
Data: ______________
Ora: ______________
Locația: ______________ (de exemplu, sala comună, holul principal al blocului, alt spațiu desemnat).
Ordinea de zi propusă:
- Aprobarea ordinii de zi și desemnarea secretarului de ședință
- Stabilirea listei de prezență și verificarea cvorumului necesar pentru desfășurarea ședinței.
- Desemnarea persoanei responsabile cu întocmirea procesului-verbal al ședinței.
- Prezentarea raportului anual al activității Asociației de Proprietari
- Situația financiară a asociației: venituri, cheltuieli și sold.
- Analiza lucrărilor efectuate în anul precedent.
- Stabilirea bugetului anual de venituri și cheltuieli pentru anul în curs
- Prezentarea propunerilor de buget.
- Dezbaterea propunerilor și aprobarea acestora.
- Discutarea și aprobarea cotelor de contribuție lunară pentru proprietari
- Prezentarea detaliată a calculului cotelor individuale de întreținere.
- Planificarea lucrărilor de întreținere și reparații pentru anul următor
- Propuneri pentru lucrări esențiale (reparații lifturi, fațadă, instalații comune etc.).
- Discutarea oportunităților de finanțare sau accesare de fonduri externe.
- Revizuirea regulilor interne de funcționare ale asociației
- Propuneri de modificare a regulamentului condominiului, dacă este cazul.
- Stabilirea unor măsuri de disciplină și ordine interioară.
- Desemnarea sau reconfirmarea comitetului executiv și a cenzorului/asociației de cenzori
- Alegerea sau revalidarea membrilor comitetului executiv.
- Discutarea contractului de administrare și relația cu administratorul desemnat.
- Diverse
- Prezentarea și discutarea altor probleme ridicate de proprietari, dacă este cazul.
Instrucțiuni suplimentare:
- Participarea proprietarilor este esențială pentru buna funcționare a asociației. În cazul în care nu se întrunește cvorumul necesar, Adunarea Generală se va reconvoca la o dată ulterioară, ce va fi comunicată ulterior.
- În cazul imposibilității participării, puteți delega un reprezentant prin procură scrisă, conform legii.
Pentru informații suplimentare, vă rugăm să contactați reprezentanții Asociației la telefon: ______________ sau e-mail: ______________.
Cu stimă,
Președintele Asociației de Proprietari,
Data: ______________
Semnătura: ______________