[Numele Instituției]
[Adresa Instituției]
[Oraș, Cod Poștal]
[Data]
Către:
[Numele și Prenumele Elevului/Studentului]
[Adresa Elevului/Studentului]
[Oraș, Cod Poștal]
Subiect: Convocator pentru absențe nemotivate
Stimate [Numele și Prenumele Elevului/Studentului],
În conformitate cu Regulamentele interne ale [Numele Instituției], care stabilesc responsabilitățile și obligațiile elevilor/studenților, dorim să vă informăm că în ultimele săptămâni ați acumulat un număr semnificativ de absențe nemotivate în cadrul cursurilor de [numele cursului sau materiei]. Conform datelor înregistrate în sistemul nostru, s-a constatat că ați fost absent [numărul de zile] zile în perioada [intervalul de timp].
Menționăm că absențele nemotivate afectează nu doar progresul dumneavoastră academic, ci și climatul educațional al colegilor. În plus, conform regulamentului instituției, acumularea unui număr mare de absențe poate duce la consecințe severe, inclusiv nepromovarea cursului sau imposibilitatea de a participa la examene.
Vă invităm să luați parte la o întâlnire cu [numele profesorului, consilierului sau directorului] pentru a discuta situația dumneavoastră academică și pentru a găsi soluții pentru a evita absențele viitoare. Această întâlnire va avea loc pe [data] la [ora], în [locația]. Vă rugăm să confirmați participarea dumneavoastră până la [data limită].
De asemenea, vă încurajăm să reflectați asupra motivelor acestor absențe și să luați în considerare modalitățile prin care puteți îmbunătăți situația academică. Instituția noastră oferă resurse și suport pentru a vă ajuta să depășiți eventualele dificultăți cu care vă confruntați.
Vă mulțumim pentru atenția acordată acestui subiect important și așteptăm cu interes răspunsul dumneavoastră.
Cu considerație,
[Numele și Prenumele]
[Funcția]
[Numărul de telefon]
[Adresa de email]