Către: Toți proprietarii membri ai Asociației de Proprietari _____________
Stimate proprietar,
Conform prevederilor Legii nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor, precum și ale Statutului Asociației de Proprietari _____________, vă aducem la cunoștință convocarea Adunării Generale Ordinare a asociației noastre, care va avea loc:
Data: _____________
Ora: _____________
Locația: _____________ (ex: sala de ședințe, spațiu comun din cadrul condominiului)
Ordinea de zi propusă
- Prezentarea raportului de activitate al comitetului executiv pentru perioada _____________.
- Informare cu privire la măsurile luate pentru întreținerea și repararea părților comune ale clădirii.
- Analiza situației financiare și prezentarea bugetului de venituri și cheltuieli.
- Aprobarea execuției bugetare pentru exercițiul financiar anterior.
- Discuții pe marginea veniturilor încasate și a cheltuielilor realizate.
- Stabilirea bugetului de venituri și cheltuieli pentru anul _____________.
- Propuneri și votarea contribuțiilor lunare aferente fondului de întreținere și reparații.
- Alegerea/reînnoirea mandatelor pentru funcțiile vacante din cadrul comitetului executiv și cenzor.
- Discutarea situației privind restanțele la plata cotelor de întreținere și măsurile legale de recuperare.
- Propuneri pentru modernizarea și eficientizarea gestionării condominiului (ex: instalare de sisteme de supraveghere, panouri fotovoltaice etc.).
- Diverse:
- Întrebări, sugestii și propuneri din partea proprietarilor.
Participare și delegare
În conformitate cu legislația în vigoare, prezența dumneavoastră este importantă pentru luarea deciziilor ce vizează întreaga comunitate. Proprietarii care nu pot participa personal pot împuternici un reprezentant printr-un mandat scris, care va fi depus la începutul ședinței.
Informare suplimentară
Documentele referitoare la punctele incluse pe ordinea de zi vor fi disponibile pentru consultare la sediul asociației (sau alt loc precizat) cu cel puțin 5 zile înainte de data Adunării Generale.
IMPORTANT: În cazul în care la data stabilită nu se întrunește cvorumul necesar, Adunarea Generală se va reconvoca, conform prevederilor legale, la data de _____________, în aceeași locație, ora _____________.
Vă rugăm să confirmați participarea sau să transmiteți întrebări și sugestii până la data de _____________, la adresa de e-mail _____________ sau la numărul de telefon _____________.
Cu stimă,
Președintele Asociației de Proprietari _____________
Data: _____________