1. Introducere
Această convenție practică are rolul de a stabili un cadru normativ pentru realizarea activităților în cadrul [Numele Organizației/Instituției]. Scopul principal este de a asigura o execuție eficientă și de calitate a sarcinilor atribuite, prin clarificarea procedurilor, responsabilităților și a standardelor de performanță.
2. Obiective
- Stabilirea unui cadru de referință: Asigurarea unui set de norme și proceduri care să fie respectate de toate părțile implicate.
- Îmbunătățirea eficienței: Optimizarea proceselor pentru a reduce timpul de execuție și resursele necesare.
- Promovarea transparenței: Crearea unui mediu în care informațiile sunt disponibile și accesibile pentru toți membrii echipei.
3. Definiții
- Convenție: Acord formal între părți pentru a stabili reguli și responsabilități.
- Parteneri: Toate persoanele și organizațiile implicate în activitățile reglementate de această convenție.
- Sarcină: Orice activitate, responsabilitate sau proiect ce trebuie realizat conform planului stabilit.
4. Responsabilitățile Părților
- Responsabilitățile Organizației:
- Asigurarea resurselor necesare pentru implementarea convenției.
- Monitorizarea și evaluarea periodică a progresului activităților.
- Comunicare eficientă cu toți partenerii implicați.
- Responsabilitățile Partenerilor:
- Respectarea termenelor limită și a standardelor de calitate stabilite.
- Informarea organizației despre eventualele dificultăți întâmpinate în execuția sarcinilor.
- Participarea la sesiuni de formare și evaluare organizate de către instituție.
5. Proceduri de Implementare
- Planificarea Activităților:
- Fiecare partener va elabora un plan detaliat al activităților ce urmează a fi realizate, inclusiv termene și resurse necesare.
- Planurile vor fi supuse aprobării organizației, care va oferi feedback și sugestii de îmbunătățire.
- Monitorizarea Progresului:
- Vor fi stabilite întâlniri periodice (de ex., săptămânale, lunare) pentru a evalua stadiul activităților și a discuta problemele întâmpinate.
- Se va utiliza un sistem de raportare pentru a documenta progresele și a lua măsuri corective, dacă este necesar.
6. Evaluarea Performanței
- Indicatori de Performanță:
- Se vor stabili indicatori specifici pentru a măsura succesul activităților, inclusiv termenele respectate, calitatea livrabilelor și satisfacția partenerilor.
- Feedback și Îmbunătățire Continuă:
- La finalul fiecărei etape sau proiect, se va realiza o evaluare detaliată pentru a identifica lecțiile învățate și oportunitățile de îmbunătățire.
7. Confidențialitate și Protecția Datelor
- Toate părțile implicate se obligă să respecte confidențialitatea informațiilor schimbate în cadrul convenției.
- Datele personale și informațiile sensibile vor fi tratate conform legislației în vigoare privind protecția datelor.
8. Amendamente și Revizuiri
- Această convenție poate fi revizuită anual sau ori de câte ori este necesar, cu acordul tuturor părților implicate.
- Orice amendament va fi documentat în scris și semnat de toate părțile.
9. Semnături
Prin semnarea acestei convenții, părțile își asumă responsabilitățile și obligațiile stipulate în document.
[Numele Organizatorului]
Data: _______________
[Numele Partenerului]
Data: _______________