CONTRACT DE SPONSORIZARE
Între:
- ___________, cu sediul în __________, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. __________, CUI __________, reprezentată legal prin __________ (denumită în continuare „Sponsor”),
Și
- PRIMĂRIA __________, cu sediul în __________, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. __________, CUI __________, reprezentată de __________ (denumită în continuare „Beneficiar”),
Preambul
Având în vedere că Sponsorul dorește să susțină anumite activități sau proiecte de interes public, iar Beneficiarul este o autoritate publică locală responsabilă cu gestionarea unor astfel de activități/proiecte în interesul comunității, părțile convin să încheie prezentul contract de sponsorizare în conformitate cu prevederile legale aplicabile, în special Legea nr. 32/1994 privind sponsorizarea, precum și cu alte reglementări relevante.
Articolul 1: Obiectul contractului
(1) Obiectul prezentului contract îl constituie acordarea unei sponsorizări de către Sponsor Beneficiarului, în vederea susținerii activităților/proiectelor descrise în anexa 1 la prezentul contract.
(2) Sponsorizarea acordată se va realiza sub forma unui sprijin financiar/material, conform detaliilor stabilite la Articolul 2 al prezentului contract.
Articolul 2: Valoarea și modalitatea de acordare a sponsorizării
(1) Valoarea totală a sponsorizării acordate de Sponsor este de __________ RON (__________ lei).
(2) Sponsorul se obligă să vireze suma totală a sponsorizării în contul Beneficiarului deschis la __________, având codul IBAN __________, până la data de __________.
(3) Dacă sponsorizarea include și bunuri/materiale, acestea vor fi livrate la sediul Beneficiarului până la data de __________.
(4) Orice alte cheltuieli suplimentare, inclusiv taxe, impozite sau costuri de livrare, vor fi suportate de către __________ (Sponsor/Beneficiar).
Articolul 3: Durata contractului
(1) Prezentul contract intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părți și se va desfășura pe o perioadă de __________ luni, respectiv până la data de __________.
(2) Părțile pot conveni, prin act adițional, prelungirea duratei contractului, dacă activitățile/proiectele finanțate nu vor fi finalizate până la termenul inițial stabilit.
Articolul 4: Obligațiile Sponsorului
Sponsorul se obligă să:
(1) Să acorde suma menționată la Articolul 2 (sau bunurile/materialele specifice) conform termenilor și condițiilor stabilite.
(2) Să ofere toate informațiile relevante privind sponsorizarea, la cererea Beneficiarului, pentru asigurarea unei bune administrări a fondurilor sau resurselor oferite.
(3) Să respecte reglementările fiscale și legale în vigoare privind sponsorizarea și deducerea cheltuielilor aferente.
Articolul 5: Obligațiile Beneficiarului
Beneficiarul se obligă să:
(1) Să utilizeze suma sponsorizării și/sau bunurile/materialele primite exclusiv pentru realizarea activităților/proiectelor specifice menționate în Anexa 1.
(2) Să raporteze periodic, dar nu mai rar de o dată pe lună, despre stadiul implementării activităților/proiectelor susținute de sponsorizare.
(3) Să pună la dispoziția Sponsorului toate informațiile necesare pentru a asigura transparența utilizării fondurilor.
(4) Să menționeze Sponsorul în orice material de promovare, comunicat public, sau eveniment organizat în cadrul proiectului susținut, conform condițiilor stabilite în Anexa 2.
Articolul 6: Modificarea și rezilierea contractului
(1) Oricare dintre părți poate solicita modificarea sau rezilierea unilaterală a prezentului contract, în cazul în care apare o imposibilitate de executare a obligațiilor, ca urmare a unor circumstanțe de forță majoră sau alte motive obiective.
(2) Modificările aduse contractului vor fi realizate doar prin acordul scris al ambelor părți, sub forma unui act adițional.
(3) În cazul în care Beneficiarul nu îndeplinește obligațiile asumate, Sponsorul are dreptul de a solicita rezilierea contractului și de a recupera integral suma sponsorizării acordate, inclusiv cheltuielile suportate.
Articolul 7: Răspunderea părților
(1) Părțile sunt responsabile pentru îndeplinirea obligațiilor asumate conform prezentului contract.
(2) Oricare dintre părți va fi răspunzătoare pentru prejudiciile cauzate celeilalte părți prin nerespectarea obligațiilor stipulate în prezentul contract.
(3) În cazul în care Beneficiarul utilizează sponsorizarea pentru alte scopuri decât cele prevăzute, Sponsorul poate solicita returnarea integrală a sumei sponsorizate.
Articolul 8: Confidențialitate
(1) Părțile se obligă să păstreze confidențialitatea cu privire la toate informațiile obținute în baza acestui contract și să nu le divulge unor terțe părți fără consimțământul prealabil scris al celeilalte părți.
(2) Obligația de confidențialitate rămâne în vigoare pe întreaga durată a prezentului contract și pentru o perioadă de __________ ani după finalizarea acestuia.
Articolul 9: Litigii
(1) Orice litigiu care ar putea apărea în legătură cu prezentul contract va fi soluționat, pe cale amiabilă, de către părți.
(2) În cazul în care părțile nu ajung la o înțelegere, litigiul va fi soluționat de instanțele competente din __________.
Articolul 10: Dispoziții finale
(1) Prezentul contract se încheie în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte, și are forță obligatorie din momentul semnării acestuia de către ambele părți.
(2) În cazul în care unele prevederi ale prezentului contract sunt declarate nule sau inaplicabile de către o instanță competentă, celelalte dispoziții vor rămâne în vigoare și vor produce efecte.
Anexa 1: Descrierea activităților/proiectelor sponsorizate.
Anexa 2: Condițiile de promovare a Sponsorului în cadrul activităților/proiectelor.
Semnătura Sponsorului: ______________________
Semnătura Beneficiarului: ______________________
Data semnării: ________________
Acest model de contract include elementele de bază pentru o sponsorizare între o primărie și un sponsor, cu detalii clare privind obligațiile și drepturile fiecărei părți, procedurile de plată, durata și condițiile de promovare. Detaliile specifice ale proiectului și ale modalității de sponsorizare (bani sau bunuri) pot fi ajustate conform nevoilor părților implicate.