CONTRACT DE SPONSORIZARE
Nr. ___/
Data: ___________
Părțile contractante:
- Sponsorizator:
Denumirea: _____________
Sediul social: _____________
Număr de înregistrare la Registrul Comerțului: _____________
Codul de înregistrare fiscală: _____________
Reprezentant legal: _____________
Funcția: _____________
Telefon: _____________
E-mail: _____________ - Beneficiarul sponsorizării:
Denumirea: _____________
Sediul social: _____________
Număr de înregistrare la Registrul Comerțului: _____________
Codul de înregistrare fiscală: _____________
Reprezentant legal: _____________
Funcția: _____________
Telefon: _____________
E-mail: _____________
Părțile, denumite în continuare „Sponsorizatorul” și „Beneficiarul”, convin încheierea prezentului Contract de Sponsorizare, denumit în continuare „Contract”, pe baza termenilor și condițiilor stipulate mai jos:
Articolul 1 – Obiectul contractului
(1) Obiectul prezentului contract constă în acordarea de către Sponsorizator a unei sponsorizări financiare și/sau materiale către Beneficiar, în scopul susținerii unor activități/organizări specifice (eveniment, proiect, activitate educativă/culturală/socială etc.) ce se vor desfășura în perioada _____________.
(2) Detaliile proiectului/activității care vor beneficia de sponsorizare sunt următoarele:
- Denumirea proiectului/activității: _____________
- Locul desfășurării: _____________
- Perioada desfășurării: _____________
- Descriere detaliată a obiectivelor proiectului/activității: _____________
Articolul 2 – Valoarea sponsorizării
(1) Sponsorizatorul se obligă să acorde Beneficiarului o sponsorizare totală în valoare de _____________ lei (_________ RON), care va fi utilizată exclusiv pentru susținerea proiectului/activității descrise la Articolul 1.
(2) Modalitatea de plată va fi următoarea:
- Avans de _____________ lei (_________ RON), care va fi virat la contul Beneficiarului până la data de _____________.
- Restul sumei de _____________ lei (_________ RON) va fi plătit până la data de _____________.
(3) Sponsorizarea poate fi acordată și sub formă de bunuri/materiale, valoarea acestora fiind estimată la _____________ lei (_________ RON), conform anexei (lista de bunuri/materiale).
Articolul 3 – Drepturile și obligațiile părților
- Obligațiile Sponsorizatorului:
(1) Sponsorizatorul se obligă să plătească suma convenită conform modalităților stipulate la Articolul 2.
(2) Sponsorizatorul va avea dreptul de a solicita Beneficiarului rapoarte periodice cu privire la utilizarea sumelor primite și progresul proiectului/activității sponsorizate.
(3) Sponsorizatorul va avea dreptul de a utiliza denumirea și logo-ul Beneficiarului pentru promovarea proiectului și asocierea cu activitatea susținută. - Obligațiile Beneficiarului:
(1) Beneficiarul se obligă să utilizeze suma sponsorizată exclusiv pentru activitățile prevăzute în prezentul contract și să furnizeze dovezi documentare (facturi, chitanțe etc.) care să ateste utilizarea corectă a fondurilor.
(2) Beneficiarul se obligă să includă mențiuni vizibile cu privire la sponsorizarea oferită de Sponsorizator în toate materialele publicitare, de promovare și pe toate suporturile aferente activității sau proiectului sponsorizat (ex: bannere, afișe, broșuri, site-uri web etc.).
(3) Beneficiarul va organiza un eveniment de raportare și evaluare la finalul proiectului, la care Sponsorizatorul va fi invitat, în scopul prezentării rezultatelor obținute și al impactului activității sponsorizate.
Articolul 4 – Termenul de valabilitate al contractului
(1) Prezentul contract este valabil de la data semnării acestuia până la finalizarea proiectului/activității sponsorizate, dar nu mai târziu de data de _____________.
(2) În cazul în care activitatea/proiectul nu poate fi finalizat în termenul convenit din motive imputabile Beneficiarului, Sponsorizatorul poate solicita restituirea sumelor primite, parțial sau integral, în funcție de stadiul activității și de motivele întârzierii.
Articolul 5 – Drepturile de proprietate intelectuală
(1) Toate materialele, documentele, creațiile sau lucrările rezultate din proiectul sponsorizat, inclusiv logo-urile, siglele, fotografiile, filmele sau orice alt tip de producție, vor fi proprietatea exclusivă a Beneficiarului, cu condiția respectării termenilor acestui contract și a drepturilor de publicitate pentru Sponsorizator.
(2) Sponsorizatorul are dreptul de a utiliza, în scopuri publicitare și promoționale, orice material vizual sau audio legat de proiectul sponsorizat, fără a avea obligația de a plăti pentru utilizarea acestora.
Articolul 6 – Confidențialitate
(1) Părțile se angajează să păstreze confidențialitatea asupra oricăror informații și date sensibile obținute în cadrul acestui contract, inclusiv asupra celor referitoare la activitățile, strategia, planurile financiare și orice altă informație ce nu este destinată publicului larg.
(2) Obligațiile de confidențialitate vor rămâne în vigoare și după încetarea sau expirarea acestui contract.
Articolul 7 – Modificarea și rezilierea contractului
(1) Orice modificare a prezentului contract se va face prin acordul scris al ambelor părți.
(2) Părțile pot rezilia unilateral contractul în următoarele situații:
a) Nerespectarea obligațiilor contractuale;
b) Forță majoră sau alte evenimente care fac imposibilă realizarea obiectivului contractului.
(3) În caz de reziliere, Beneficiarul va restitui sumele primite, pe măsura nerespectării obligațiilor, iar Sponsorizatorul va returna bunurile materiale, dacă este cazul.
Articolul 8 – Dispoziții finale
(1) Prezentul contract constituie întreaga înțelegere între părți, înlocuind orice alt acord anterior sau contemporan, verbal sau scris, referitor la obiectul acestuia.
(2) Eventualele neînțelegeri sau litigii rezultate din interpretarea sau executarea prezentului contract vor fi soluționate pe cale amiabilă. În cazul în care nu se ajunge la un acord, litigiile vor fi soluționate de instanțele competente din _____________ (localitatea/sediul părții).
(3) Prezentul contract a fost încheiat în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.
Sponsorizator:
Nume: _____________
Funcție: _____________
Semnătura: _____________
Data: _____________
Beneficiar:
Nume: _____________
Funcție: _____________
Semnătura: _____________
Data: _____________