Între:
S.C. ____________ S.A., cu sediul în ____________, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. ____________, CUI ____________, reprezentată legal prin ____________ (denumită în continuare „Sponsor”),
și
Asociația ____________ (denumită în continuare „ONG”), cu sediul în ____________, înregistrată la Judecătoria ____________, sub nr. ____________, CUI ____________, reprezentată legal prin ____________.
Preambul:
Având în vedere misiunea și obiectivele comune ale părților semnatare, respectiv susținerea activităților sociale, educaționale, culturale, sau de mediu, precum și dorința de a sprijini financiar proiectele derulate de ONG, părțile au convenit să încheie prezentul contract de sponsorizare, în conformitate cu prevederile legale aplicabile în vigoare.
Art. 1. Obiectul contractului
1.1. Prezentul contract reglementează relația de sponsorizare între Sponsor și ONG, prin care Sponsorul se angajează să acorde o sumă de bani și/sau bunuri pentru susținerea activităților ONG-ului, în scopul susținerii realizării obiectivelor acestuia, conform condițiilor stabilite în prezentul contract.
1.2. Obiectivul sponsorizării este finanțarea și susținerea proiectului ____________ (denumit în continuare „Proiectul”), care are ca scop ____________ (detalii despre scopul proiectului).
1.3. Sponsorizarea va fi utilizată exclusiv pentru derularea Proiectului și nu poate fi redirecționată către alte activități sau cheltuieli care nu sunt stipulate în acest contract.
Art. 2. Valoarea sponsorizării
2.1. Sponsorul se angajează să ofere ONG-ului suma de ____________ (în cifre și litere), sau în natură, echivalentul acestei sume în produse, echipamente sau servicii, în scopul susținerii activităților din cadrul Proiectului.
2.2. Plățile vor fi efectuate conform planului financiar stabilit de comun acord între părți, astfel:
- ____________ (detalii privind termenele de plată, modalitățile de plată, etc.)
Art. 3. Drepturile și obligațiile părților
3.1. Obligațiile Sponsorului
3.1.1. Sponsorul se angajează să vireze suma sau să furnizeze bunurile / serviciile convenite în termenii și condițiile stipulate în prezentul contract.
3.1.2. Sponsorul are dreptul să solicite raportări periodice privind utilizarea sumelor sau bunurilor sponsorizate.
3.1.3. Sponsorul are dreptul de a solicita publicarea logo-ului, denumirii sau altor elemente de identificare ale Sponsorului în materialele publicitare legate de Proiect, conform secțiunii 4.2.
3.2. Obligațiile ONG-ului
3.2.1. ONG-ul se obligă să utilizeze suma sau bunurile sponsorizate exclusiv în scopul desfășurării Proiectului și în conformitate cu descrierea acestuia.
3.2.2. ONG-ul se angajează să furnizeze Sponsorului un raport detaliat privind implementarea Proiectului și utilizarea resurselor acordate, în termen de ____________ zile de la finalizarea acestuia.
3.2.3. ONG-ul va publica, în mod vizibil, logo-ul și denumirea Sponsorului în toate materialele promoționale, inclusiv pe site-ul web, pliante, afişe, sau orice alt material publicitar legat de Proiect, conform secțiunii 4.2.
Art. 4. Publicitate și promovare
4.1. ONG-ul se angajează să menționeze și să prezinte Sponsorul ca partener principal în toate materialele de promovare aferente Proiectului, inclusiv dar fără a se limita la:
- Pliante, afişe, broşuri şi alte materiale tipărite,
- Publicaţii online, inclusiv site-uri web, rețele sociale,
- Evenimente publice organizate în cadrul Proiectului.
4.2. În funcție de nivelul sponsorizării, Sponsorul va beneficia de următoarele drepturi de publicitate:
- Afișarea logo-ului Sponsorului în materialele tipărite și online legate de Proiect,
- Posibilitatea de a organiza evenimente de promovare în cadrul Proiectului,
- Dreptul de a-și asocia numele și imaginea cu Proiectul în cadrul activităților organizate de ONG.
Art. 5. Durata contractului
5.1. Prezentul contract se încheie pe o perioadă de ____________ luni / ani, începând cu data de ____________ și se poate prelungi prin acordul scris al ambelor părți.
5.2. Durata contractului poate fi ajustată în funcție de evoluția Proiectului, cu acordul părților.
Art. 6. Responsabilități și conflicte
6.1. Fiecare parte este responsabilă pentru îndeplinirea obligațiilor sale în cadrul prezentului contract și va lua toate măsurile necesare pentru a asigura buna derulare a Proiectului.
6.2. În caz de nerespectare a termenilor contractuali, partea care a încălcat obligațiile se va face răspunzătoare pentru orice daune directe cauzate celeilalte părți.
6.3. Orice dispută apărută în legătură cu prezentul contract va fi soluționată pe cale amiabilă. În cazul în care părțile nu ajung la o înțelegere, litigiile vor fi soluționate de instanțele competente din ____________ (orașul/ județul).
Art. 7. Modificarea contractului
7.1. Modificările și completările prezentului contract vor fi valabile doar dacă sunt făcute în scris, semnate de ambele părți.
7.2. Orice adăugiri sau modificări ale contractului vor fi însoțite de un act adițional.
Art. 8. Clauze finale
8.1. Prezentul contract reprezintă întreaga înțelegere între părți și înlocuiește orice alte acorduri anterioare, scrise sau verbale, cu privire la obiectul său.
8.2. Orice comunicare legată de acest contract va fi efectuată în scris, prin corespondență recomandată, fax sau e-mail, la adresele de contact menționate mai sus.
Semnături:
Sponsor:
Nume: ___________________
Funcție: __________________
Semnătura: ________________
Data: _____________
ONG:
Nume: ___________________
Funcție: __________________
Semnătura: ________________
Data: _____________