Între:
Asociația _______________________________, cu sediul în _______________________________, înregistrată la Judecătoria ________________________, având CUI ________________________, reprezentată legal de ______________________, în calitate de Președinte, denumită în continuare „Beneficiarul” sau „Asociația”,
și
Sponsorul _______________________________, cu sediul în _______________________________, înregistrată la Judecătoria ________________________, având CUI ________________________, reprezentată legal de ______________________, în calitate de ______________________, denumit în continuare „Sponsorul”,
s-a încheiat prezentul Contract de Sponsorizare în conformitate cu prevederile legale aplicabile și cu acordul părților, în vederea derulării activităților stipulate în cadrul acestui contract.
Art. 1 – Obiectul Contractului
1.1. Obiectul prezentului contract constă în acordarea unui sprijin financiar/material de către Sponsor către Asociație, în scopul susținerii activităților desfășurate de Asociație, conform proiectului ____________________________, derulat în perioada ________________, în vederea realizării obiectivelor de interes social, educativ, cultural, sportiv sau caritabil, specificate în documentația anexă.
1.2. Sponsorul se obligă să finanțeze activitățile sau proiectul enunțat în cuantumul și conform termenilor stabiliți în prezentul contract.
Art. 2 – Valoarea Sponsorizării
2.1. Sponsorul se obligă să aloce Asociației o sumă totală de ________________ lei, care va fi utilizată exclusiv pentru desfășurarea activităților stipulate în obiectul acestui contract.
2.2. Suma va fi virată în contul bancar al Asociației, deschis la ____________ (banca), având IBAN ____________, până la data de ____________.
2.3. Sponsorul poate acorda și alte tipuri de sponsorizări sub formă de bunuri sau servicii, în conformitate cu înțelegerea părților.
Art. 3 – Modalități de Plata
3.1. Plata sponsorizării se va face în termen de _________ zile lucrătoare de la semnarea prezentului contract și după primirea documentației justificative de la Asociație privind utilizarea sumelor pentru proiectul/proiectele susținute.
3.2. Orice întârziere în efectuarea plății va atrage penalități de ________% pe zi de întârziere, începând cu ziua următoare termenului de plată.
Art. 4 – Durata și Perioada de Derulare a Sponsorizării
4.1. Perioada de sponsorizare este de ______________, începând cu data semnării prezentului contract și până la finalizarea activităților prevăzute în cadrul proiectului susținut.
4.2. În cazul în care proiectul nu poate fi realizat în termenul stabilit din motive independente de voința părților, termenul de finalizare al proiectului poate fi prelungit prin acordul ambelor părți, fără a modifica valoarea sponsorizării.
Art. 5 – Drepturile și Obligațiile Asociației (Beneficiarului)
5.1. Asociația se obligă să utilizeze suma sau bunurile primite exclusiv pentru derularea proiectului sau activităților stipulate în obiectul contractului, respectând scopul pentru care a fost acordată sponsorizarea.
5.2. Asociația se obligă să pună la dispoziția Sponsorului rapoarte periodice privind utilizarea fondurilor și progresul proiectului, la intervale de _______ luni sau la cererea Sponsorului.
5.3. Beneficiarul va informa Sponsorul în legătură cu orice modificare majoră privind desfășurarea proiectului (de exemplu, modificarea obiectivelor sau a termenului de finalizare).
5.4. Asociația se angajează să menționeze în toate materialele de promovare și comunicare, inclusiv în comunicate de presă, logo-ul și denumirea Sponsorului, precum și orice alte modalități convenite de părți, pentru a asigura vizibilitatea acestuia.
Art. 6 – Drepturile și Obligațiile Sponsorului
6.1. Sponsorul se obligă să pună la dispoziția Asociației suma convenită, conform prevederilor din acest contract, și să sprijine derularea proiectului în conformitate cu scopurile enunțate.
6.2. Sponsorul are dreptul de a solicita informații suplimentare privind utilizarea fondurilor și progresul proiectului, inclusiv prin consultarea documentelor financiare și a rapoartelor de activitate.
6.3. Sponsorul va beneficia de dreptul de a-și asocia numele și brandul cu proiectul sponsorizat, având dreptul de a utiliza materiale de promovare care fac referire la Asociație, în măsura în care aceste materiale sunt conforme cu normele legale aplicabile și sunt aprobat de Asociație.
6.4. Sponsorul va avea dreptul să participe la evenimentele organizate în cadrul proiectului, conform unui program stabilit de comun acord cu Asociația.
Art. 7 – Confidențialitatea
7.1. Părțile se obligă să păstreze confidențialitatea asupra oricăror informații sensibile sau confidențiale la care au acces pe durata derulării prezentului contract, inclusiv, dar fără a se limita la, datele financiare, strategii de marketing și alte informații relevante pentru implementarea proiectului.
7.2. Obligația de confidențialitate va continua pe o perioadă de ________ ani după încetarea acestui contract.
Art. 8 – Modificarea și Rezilierea Contractului
8.1. Oricare dintre părți poate solicita modificarea sau rezilierea prezentului contract în cazul în care celelalte părți nu își îndeplinesc obligațiile asumate, prin notificare scrisă, cu _________ zile înainte.
8.2. În caz de neexecutare a obligațiilor financiare sau de altă natură, părțile vor încerca o soluționare amiabilă a litigiilor. În cazul în care acest lucru nu este posibil, litigiile vor fi soluționate de instanțele competente de la sediul Beneficiarului.
Art. 9 – Alte Dispoziții
9.1. Prezentul contract reprezintă întreaga înțelegere între părți și anulează orice alte înțelegeri anterioare, fie ele verbale sau scrise, în legătură cu obiectul acestuia.
9.2. În caz de neînțelegeri sau conflicte, părțile vor căuta o rezolvare pe cale amiabilă. În cazul în care acest lucru nu este posibil, conflictul va fi soluționat prin instanțele judecătorești competente.
Art. 10 – Dispoziții Finale
10.1. Prezentul contract se încheie în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte semnatară, și intră în vigoare la data semnării de către ambele părți.
10.2. Orice modificare a acestui contract se va face numai prin act adițional semnat de ambele părți.
Semnat în ________ (localitatea), la data de ___________.
Sponsor
Nume: ___________________
Semnătura: _______________
Data: ___________________
Beneficiar (Asociația)
Nume: ___________________
Semnătura: _______________
Data: ___________________