Între:
Sponsorizator: _____________, cu sediul în _____________, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. _____________, având codul de înregistrare fiscală _____________, reprezentată legal prin _____________, în calitate de ___________________ (denumit în continuare „Sponsorizator”),
și
Beneficiar: _____________, cu sediul în _____________, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. _____________, având codul de înregistrare fiscală _____________, reprezentată legal prin _____________, în calitate de ___________________ (denumit în continuare „Beneficiar”).
Preambul
Părțile au convenit ca Sponsorizatorul să sprijine financiar și/sau material Beneficiarul, în scopul susținerii unor activități și proiecte de interes public, educațional, social, cultural sau sportiv, prin acordarea unei sponsorizări conform termenilor și condițiilor stipulate în prezentul contract.
Art. 1. Definiții
1.1 „Sponsorizare” înseamnă orice formă de sprijin financiar sau material acordată de Sponsorizator Beneficiarului, în conformitate cu scopurile și obiectivele specificate în prezentul contract.
1.2 „Proiect” înseamnă activitatea sau activitățile pentru care se acordă sponsorizarea, descrise detaliat în anexa 1 a prezentului contract.
Art. 2. Obiectul Contractului
2.1 Obiectul prezentului contract îl constituie acordarea unei sponsorizări din partea Sponsorizatorului în favoarea Beneficiarului, pentru realizarea Proiectului descris în anexa 1.
2.2 Sponsorizatorul se obligă să acorde Beneficiarului suma de _____________ (___________ Lei), sau un alt echivalent în natură, în condițiile stabilite în prezentul contract.
2.3 Sponsorizarea poate include și produse sau servicii (materiale publicitare, echipamente, etc.), după cum se preconizează în anexa 1.
Art. 3. Durata Contractului
3.1 Prezentul contract intră în vigoare la data semnării sale de către ambele părți și va rămâne valabil până la data de _____________, cu posibilitatea prelungirii acestuia prin acordul părților.
3.2 Oricare dintre părți poate denunța unilateral prezentul contract, prin notificare scrisă adresată celeilalte părți, cu respectarea unui termen de preaviz de _____________ zile.
Art. 4. Obligațiile Părților
4.1 Obligațiile Sponsorizatorului:
a) Să acorde suma de _____________ (___________ Lei), conform termenilor stabiliți în prezentul contract;
b) Să asigure livrarea materialelor și/sau produselor prevăzute în anexa 1;
c) Să își îndeplinească obligațiile financiare la termenele prevăzute, în cazul în care sponsorizarea presupune plăți succesive;
d) Să sprijine Beneficiarul în activitățile de promovare, conform termenilor stabiliți în prezentul contract.
4.2 Obligațiile Beneficiarului:
a) Să utilizeze suma și/sau produsele primite exclusiv în scopul pentru care au fost acordate, conform descrierii din anexa 1;
b) Să informeze Sponsorizatorul asupra progresului și stadiului Proiectului, la cererea acestuia;
c) Să asigure promovarea sponsorizării în conformitate cu termenii stabiliți în anexa 2;
d) Să prezinte Sponsorizatorului un raport detaliat cu privire la utilizarea sumei și/sau produselor sponsorizate, în termen de _____________ zile de la finalizarea Proiectului;
e) Să asigure o evidență contabilă clară și transparentă a sumelor primite și utilizate.
Art. 5. Promovarea Sponsorizării
5.1 Beneficiarul se obligă să acorde Sponsorizatorului dreptul de a utiliza, în scopuri publicitare, denumirea, sigla, imaginea și numele Proiectului, inclusiv în materialele publicitare (pliante, afișe, anunțuri online, etc.).
5.2 Sponsorizatorul va fi menționat ca sponsor principal/partener oficial în toate materialele promoționale și de comunicare referitoare la Proiect, în conformitate cu condițiile prevăzute în anexa 2.
5.3 Detaliile promovării sponsorizării vor fi stabilite de comun acord, iar Beneficiarul se va asigura că materialele publicitare respectă standardele și cerințele Sponsorizatorului.
Art. 6. Confidențialitatea
6.1 Părțile se obligă să păstreze confidențialitatea asupra tuturor informațiilor și documentelor care sunt comunicate între ele în cadrul desfășurării prezentului contract, cu excepția cazurilor în care divulgarea acestora este impusă de lege sau este necesară pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale.
6.2 Clauza de confidențialitate va rămâne în vigoare și după încetarea prezentului contract.
Art. 7. Răspunderea Părților
7.1 Sponsorizatorul nu va fi răspunzător pentru eventualele prejudicii cauzate Beneficiarului în urma unei utilizări necorespunzătoare a sumelor și/sau produselor sponsorizate.
7.2 Beneficiarul va fi răspunzător pentru respectarea tuturor reglementărilor legale aplicabile în desfășurarea activităților proiectului, inclusiv, dar fără a se limita la, reglementările fiscale, de mediu, și de muncă.
Art. 8. Modificarea și Rezilierea Contractului
8.1 Oricare dintre părți poate solicita modificarea prezentului contract în urma unor schimbări substanțiale care afectează în mod direct obiectul acestuia. Modificările vor fi convenite în scris, prin acte adiționale semnate de ambele părți.
8.2 Prezentul contract poate fi reziliat unilateral de către oricare dintre părți, cu respectarea unui preaviz de _____________ zile, în cazul în care cealaltă parte nu îndeplinește obligațiile contractuale asumate.
Art. 9. Legea Aplicabilă și Soluționarea Litigiilor
9.1 Prezentul contract va fi guvernat de legislația în vigoare din România.
9.2 În cazul apariției unor litigii între părți, acestea se vor soluționa pe cale amiabilă. În cazul în care părțile nu ajung la o înțelegere, litigiul va fi supus instanțelor judecătorești competente din _____________ (orașul/sediul Sponsorului).
Art. 10. Dispoziții Finale
10.1 Oricare dintre părți are dreptul să solicite o copie a documentelor justificative referitoare la utilizarea sponsorizării acordate.
10.2 Prezentul contract a fost încheiat în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
Semnat în _____________, la data de _____________.
Sponsorizator:
Semnătura: ___________________________
Nume: ___________________________
Funcția: ___________________________
Beneficiar:
Semnătura: ___________________________
Nume: ___________________________
Funcția: ___________________________
Anexa 1: Descrierea Proiectului și Detalii Sponsorizare
Anexa 2: Detalii Promovare Sponsorizare