Încheiat astăzi, _______________, între:
Organizator:
Adresa: __________________________
Telefon: _________________________
Email: ___________________________
CUI: _____________________________
Cont bancar: _____________________
Și
Beneficiar:
Adresa: __________________________
Telefon: _________________________
Email: ___________________________
CUI: _____________________________
Cont bancar: _____________________
Articolul 1 – Obiectul contractului
1.1. Prezentul contract reglementează prestarea de către Organizator a serviciilor de organizare eveniment pentru Beneficiar, conform specificațiilor menționate în anexa la acest contract (Anexa 1), ce face parte integrantă din acesta.
1.2. Tipul de eveniment: ___________________________
1.3. Locația: ___________________________
1.4. Data și ora: _________________________
Articolul 2 – Serviciile oferite de Organizator
2.1. Organizatorul se obligă să presteze următoarele servicii, conform specificațiilor stabilite de comun acord cu Beneficiarul:
- Planificarea și coordonarea întregului eveniment;
- Asigurarea locului de desfășurare al evenimentului;
- Contractarea furnizorilor pentru servicii de catering, sonorizare, iluminat, etc.;
- Furnizarea personalului necesar (hostess, coordonatori, securitate, etc.);
- Realizarea decorurilor tematice, aranjamentelor florale și personalizarea spațiului;
- Redactarea și distribuirea invitațiilor;
- Alte servicii suplimentare stabilite prin comun acord, menționate în Anexa 1.
2.2. Organizatorul va asigura toate materialele și echipamentele necesare pentru buna desfășurare a evenimentului.
Articolul 3 – Obligațiile Beneficiarului
3.1. Beneficiarul se obligă să furnizeze Organizatorului informațiile și materialele necesare desfășurării evenimentului (ex: lista invitaților, preferințe de meniu, tematica evenimentului etc.) până la data de _______________.
3.2. Beneficiarul va plăti Organizatorului contravaloarea serviciilor prestate, conform termenilor și condițiilor stabilite la Articolul 5 din acest contract.
3.3. Beneficiarul va coopera cu Organizatorul pentru a asigura buna desfășurare a evenimentului, respectând toate instrucțiunile și recomandările Organizatorului privind logistica, securitatea și alte aspecte relevante.
Articolul 4 – Termenii și condițiile de livrare
4.1. Organizatorul va preda toate materialele și va pune la dispoziție echipamentele necesare pentru eveniment la locul de desfășurare a acestuia cu cel puțin 48 de ore înainte de eveniment.
4.2. Toate serviciile vor fi prestate conform programului stabilit și comunicat de Organizator, iar orice modificare a acestuia va trebui aprobată de ambele părți, prin acord scris.
4.3. Organizatorul nu va fi responsabil pentru întârzieri sau imposibilitatea de a furniza serviciile în cazul în care acestea sunt cauzate de evenimente de forță majoră, cum ar fi: calamități naturale, greve, acte de vandalism, acte teroriste, etc.
Articolul 5 – Valoarea și condițiile de plată
5.1. Valoarea totală a contractului pentru serviciile oferite de Organizator este de ____________ lei (____________ RON).
5.2. Modalitatea de plată:
- Plata avansului de _______ % din valoarea totală, adică ___________ lei, se va efectua la semnarea contractului.
- Restul sumei de _______ lei va fi achitată cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de data evenimentului.
5.3. Orice plată efectuată se va face prin transfer bancar în contul specificat de Organizator.
5.4. În cazul anulării evenimentului de către Beneficiar, acesta va plăti Organizatorului un procent de _______% din valoarea totală a serviciilor prestate, conform clauzelor de anulare menționate în Anexa 2.
Articolul 6 – Drepturile și obligațiile părților
6.1. Drepturile Organizatorului:
- Organizatorul are dreptul de a solicita Beneficiarului informațiile necesare pentru buna desfășurare a evenimentului.
- Organizatorul poate modifica sau adapta serviciile, în cazul în care se confruntă cu evenimente imprevizibile, cu condiția ca Beneficiarul să fie notificat în prealabil.
- Organizatorul va păstra confidențialitatea informațiilor și datelor oferite de Beneficiar, conform legii.
6.2. Drepturile Beneficiarului:
- Beneficiarul are dreptul de a solicita modificări ale serviciilor, cu condiția ca acestea să nu afecteze semnificativ termenii contractuali.
- Beneficiarul poate rezilia contractul cu un preaviz de ______ zile înainte de data evenimentului, fără penalități, dar cu obligația de a plăti avansul acordat.
- Beneficiarul are dreptul de a evalua serviciile prestate de Organizator după încheierea evenimentului.
Articolul 7 – Confidențialitate și protecția datelor
7.1. Părțile se obligă să păstreze confidențialitatea cu privire la toate informațiile legate de organizarea evenimentului și de datele personale ale participanților, în conformitate cu legislația aplicabilă în domeniul protecției datelor.
7.2. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate exclusiv în scopul organizării evenimentului și nu vor fi divulgate unor terțe părți fără acordul expres al Beneficiarului.
Articolul 8 – Modificarea și rezilierea contractului
8.1. Orice modificare a termenilor prezentului contract se va face doar prin acordul scris al ambelor părți.
8.2. Contractul poate fi reziliat unilateral de către oricare dintre părți în cazul nerespectării obligațiilor asumate prin prezentul contract, cu notificarea prealabilă a celeilalte părți.
8.3. În caz de reziliere, partea care încalcă obligațiile contractuale va fi obligată la plata unor penalități de _______ % din valoarea totală a contractului.
Articolul 9 – Soluționarea litigiilor
9.1. În cazul în care între părți apar conflicte sau neînțelegeri privind interpretarea sau executarea prezentului contract, acestea vor încerca să ajungă la o soluție amiabilă.
9.2. În cazul în care nu se poate ajunge la o soluție amiabilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele competente de la sediul Organizatorului.
Articolul 10 – Dispoziții finale
10.1. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării sale de către ambele părți și va fi valabil până la încheierea completă a obligațiilor contractuale.
10.2. Orice anexe sau documente adiționale semnate de ambele părți vor face parte integrantă din prezentul contract.
Semnătura Organizatorului: _______________________
Semnătura Beneficiarului: _______________________
Data: _______________________