Între:
- ____________________, cu sediul social în ______________________, înregistrată la ______________________, cod unic de înregistrare ______________________, reprezentată legal prin ______________________, în calitate de Beneficiar,
și
- ____________________, expert contabil autorizat, cu sediul în ______________________, posesor al certificatului de expert contabil seria ________, nr. ________, emis de CECCAR, având CUI ____________, având calitatea de Expert Contabil.
Preambul:
Având în vedere necesitatea realizării unei expertize contabile extrajudiciare de specialitate în vederea soluționării unei dispute financiare, părțile au convenit încheierea prezentului contract de prestări servicii de expertiză contabilă extrajudiciară, conform legislației în vigoare, în special a dispozițiilor Legii nr. 182/2002 privind organizarea și autorizarea activității de expertiză contabilă și a reglementărilor emise de Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România (CECCAR).
Art. 1. Obiectul Contractului
1.1 Obiectul prezentului contract constă în realizarea unei expertize contabile extrajudiciare, care presupune efectuarea unui raport detaliat asupra următoarelor aspecte:
- Verificarea și analiza documentelor contabile ale ______________________ (denumirea societății sau persoanei fizice), pe o perioadă de ______________________ (specificați perioada de analizat).
- Determinarea corectitudinii înregistrărilor contabile, conform reglementărilor legale și normelor contabile aplicabile.
- Stabilirea eventualelor nereguli în procesul de raportare financiară și estimarea impactului acestora asupra situațiilor financiare.
- Calculul prejudiciului economic (dacă este cazul), inclusiv estimarea impactului asupra patrimoniului, veniturilor, cheltuielilor și impozitelor datorate.
- Alte aspecte tehnico-contabile stabilite de comun acord între părți.
1.2 Expertul contabil va întocmi un raport detaliat de expertiză, care va include concluzii și recomandări, în conformitate cu standardele profesionale aplicabile și reglementările CECCAR.
Art. 2. Durata Contractului
2.1 Prezentul contract este valabil pe o perioadă de ______________________ (specificați durata estimată pentru realizarea expertizei), începând cu data semnării acestuia de către ambele părți.
2.2 Expertul contabil se angajează să încheie raportul final de expertiză și să îl livreze Beneficiarului până la data de ______________________, cu excepția cazurilor în care sunt necesare informații suplimentare sau clarificări care să prelungesc termenul de livrare.
Art. 3. Obligațiile Părților
3.1 Obligațiile Expertului Contabil:
a) Să efectueze expertiza în mod obiectiv, imparțial și profesional, conform reglementărilor legale și standardelor internaționale de audit și contabilitate;
b) Să solicite toate documentele și informațiile necesare pentru realizarea expertizei, inclusiv accesul la evidențele contabile, contracte, facturi, extrase de cont bancar, balanțe de verificare, situații financiare și alte documente relevante;
c) Să întocmească raportul de expertiză în termenul stabilit și să îl prezinte Beneficiarului pentru a fi utilizat în scopul propus;
d) Să păstreze confidențialitatea asupra informațiilor obținute în urma derulării contractului, în conformitate cu legislația în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal și a secretului profesional.
3.2 Obligațiile Beneficiarului:
a) Să pună la dispoziția Expertului Contabil toate documentele, informațiile și materialele necesare pentru realizarea expertizei contabile, inclusiv accesul la sediul social sau orice locație relevantă pentru verificări suplimentare;
b) Să asigure condițiile adecvate pentru desfășurarea activităților de expertiză, inclusiv posibilitatea de a contacta persoane din cadrul organizației pentru clarificarea unor aspecte relevante;
c) Să plătească expertului contabil suma convenită pentru serviciile prestate, în conformitate cu termenii stabiliți în prezentul contract.
Art. 4. Onorariul și Modalitatea de Plată
4.1 Onorariul pentru serviciile de expertiză contabilă extrajudiciară va fi stabilit astfel:
- Onorariul fix va fi de ______________________ (specifcați suma) RON, sau
- Onorariul poate fi stabilit pe baza unui tarif orar de ______________________ (specifcați suma) RON pe oră, în funcție de complexitatea expertizei.
4.2 Plata se va face în două tranșe:
a) Avans de ______________________ RON, plătibil la semnarea contractului, în termen de ______ zile lucrătoare de la data semnării;
b) Diferența de ______________________ RON va fi plătibilă la livrarea raportului final de expertiză, în termen de ______ zile lucrătoare de la data primirii acestuia.
4.3 În cazul în care raportul final nu poate fi livrat la termen din cauze imputabile Beneficiarului (nepredarea documentelor solicitate sau alte întârzieri), Expertul Contabil va avea dreptul de a solicita o prelungire a termenului de livrare și o ajustare corespunzătoare a onorariului.
Art. 5. Confidențialitate
5.1 Părțile se obligă să păstreze confidențialitatea asupra tuturor informațiilor și documentelor ce au fost puse la dispoziție pentru realizarea expertizei, pe durata derulării contractului și după încetarea acestuia.
5.2 Expertul contabil va respecta reglementările legale privind protecția datelor cu caracter personal și va utiliza informațiile doar în scopul realizării expertizei contabile.
Art. 6. Răspunderea Părților
6.1 Expertul contabil răspunde pentru corectitudinea și obiectivitatea raportului de expertiză întocmit, în conformitate cu normele profesionale aplicabile și reglementările CECCAR.
6.2 Beneficiarul va fi responsabil pentru furnizarea documentelor și informațiilor corecte și complete, nefiind răspunzător pentru eventualele erori care pot apărea în raportul de expertiză ca urmare a furnizării unor date incorecte sau incomplete.
Art. 7. Litigii
7.1 Orice litigiu apărut în legătură cu prezentul contract va fi soluționat pe cale amiabilă. În cazul în care părțile nu pot ajunge la un acord amiabil, litigiul va fi soluționat de instanțele judecătorești competente din localitatea ______________________.
Art. 8. Dispoziții Finale
8.1 Modificările prezentului contract se vor face numai prin acordul scris al ambelor părți.
8.2 Prezentul contract este guvernat de legea română și este supus reglementărilor aplicabile în domeniul expertizei contabile.
8.3 În cazul în care una dintre clauzele prezentului contract este considerată nulă sau inaplicabilă, acest lucru nu va afecta validitatea celorlalte clauze ale contractului.
Semnăturile părților:
Beneficiar:
(nume, semnătura, data)
Expert Contabil:
(nume, semnătura, data)
Locul semnării: ____________________