Între:
SC [Numele Companiei Organizoare], persoană juridică română, cu sediul în [adresa completă], înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. [număr înregistrare], cod fiscal [CUI], reprezentată legal prin [numele și funcția reprezentantului], denumită în continuare „Organizator”,
și
[Numele Clientului], persoană fizică/juridică, cu domiciliul/sediul în [adresa completă], CNP/CUI [CNP/CUI], reprezentată legal prin [numele și funcția reprezentantului, dacă este cazul], denumit în continuare „Client”,
s-a încheiat prezentul Contract de Organizare Eveniment la data de ___________ și are următorul conținut:
Articolul 1 – Obiectul Contractului
1.1. Obiectul prezentului contract îl constituie prestarea de către Organizator a serviciilor de organizare a evenimentului [denumirea evenimentului], care va avea loc la data de ___________, la locația [denumirea locației], conform detaliilor stabilite în Anexa 1 – Planul Evenimentului.
1.2. Evenimentul va include, dar nu se va limita la, următoarele activități și servicii:
- [detalii despre activitățile incluse, cum ar fi decorul, cateringul, sunetul, lumini, entertainment, transport, etc.]
Articolul 2 – Durata și Locul Evenimentului
2.1. Evenimentul va avea loc la data de ___________, între orele ___________ și ___________, la locația [denumirea locației] situată în [adresa completă].
2.2. Eventualele modificări ale datei și locației vor fi stabilite de comun acord între părți, în termen de [număr] zile înainte de data programată a evenimentului.
Articolul 3 – Obligațiile Organizatorului
3.1. Organizatorul se obligă să furnizeze toate serviciile menționate la Articolul 1 și să asigure desfășurarea evenimentului conform specificațiilor stabilite împreună cu Clientul.
3.2. Organizatorul va asigura toate echipamentele necesare pentru succesul evenimentului, inclusiv dar fără a se limita la: sistem audio, proiecție video, iluminat, mobilier, decorațiuni etc.
3.3. Organizatorul se va asigura că toate autorizațiile necesare desfășurării evenimentului sunt obținute la timp (autorizare pentru sunet, autorizare de la autoritățile locale, etc.).
3.4. Organizatorul va desemna un responsabil care va coordona toate activitățile legate de eveniment și va fi punctul de contact pentru Client.
Articolul 4 – Obligațiile Clientului
4.1. Clientul se obligă să furnizeze Organizatorului informațiile necesare pentru pregătirea și desfășurarea evenimentului, inclusiv detalii despre numărul de participanți, preferințele privind meniul, tipul de activități etc.
4.2. Clientul va achita Organizatorului contravaloarea serviciilor conform termenilor stabiliți la Articolul 5.
4.3. Clientul va respecta toate reglementările legale în vigoare referitoare la desfășurarea evenimentului și va asigura condițiile necesare în locația evenimentului, conform cerințelor Organizatorului.
Articolul 5 – Prețul și Modalitățile de Plată
5.1. Prețul total al serviciilor pentru organizarea evenimentului este de ___________ RON, conform ofertei anexate la prezentul contract.
5.2. Plata va fi efectuată astfel:
- Un avans de ___________ RON, plătibil la semnarea contractului.
- Diferența de ___________ RON, plătibilă cu cel puțin ___________ zile înainte de data evenimentului.
5.3. În cazul anulării evenimentului din partea Clientului, acesta va fi obligat să plătească Organizatorului o penalizare de ___________ RON, în funcție de momentul anulării, astfel:
- Dacă anularea survine cu mai mult de ___________ zile înainte de eveniment: [detalii]
- Dacă anularea survine cu mai puțin de ___________ zile înainte de eveniment: [detalii]
Articolul 6 – Modificări ale Contractului
6.1. Orice modificare a prezentului contract va fi valabilă numai dacă a fost convenită în scris de către ambele părți.
6.2. Modificările serviciilor incluse în pachetul oferit de Organizator vor fi discutate și acceptate în termen de [număr] zile înainte de eveniment.
Articolul 7 – Răspunderea Părților
7.1. Organizatorul va răspunde pentru nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract, cu excepția cazurilor de forță majoră sau a unor evenimente care nu pot fi controlate de Organizator.
7.2. Clientul va răspunde pentru orice daune cauzate Organizatorului sau altor părți implicate în organizarea evenimentului, din vina sa.
Articolul 8 – Confidențialitate
8.1. Părțile se obligă să păstreze confidențialitatea asupra tuturor informațiilor și documentelor legate de organizarea evenimentului și să nu le divulge fără acordul prealabil al celeilalte părți.
Articolul 9 – Forță Majoră
9.1. În cazul în care una dintre părți nu își poate îndeplini obligațiile din cauza unui eveniment de forță majoră (precum dezastre naturale, pandemii, conflicte, etc.), aceasta va informa imediat cealaltă parte și va încerca să soluționeze situația în termen de [număr] zile.
9.2. Dacă forța majoră persistă pentru mai mult de [număr] zile, părțile vor discuta opțiuni pentru suspendarea sau rezilierea contractului.
Articolul 10 – Rezilierea Contractului
10.1. Prezentul contract poate fi reziliat de către oricare dintre părți, în cazul în care cealaltă parte nu îndeplinește obligațiile asumate, fără a aduce prejudicii drepturilor de plată deja acumulate până la data rezilierii.
10.2. În cazul rezilierii, Clientul va plăti Organizatorului toate sumele datorate pentru serviciile deja prestate până la data rezilierii.
Articolul 11 – Litigii
11.1. Orice litigiu apărut între părți în legătură cu acest contract va fi soluționat pe cale amiabilă.
11.2. Dacă soluționarea amiabilă nu este posibilă, litigiul va fi supus instanțelor competente din [orașul/județul], conform legislației române în vigoare.
Articolul 12 – Dispoziții Finale
12.1. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării de către ambele părți și rămâne valabil până la îndeplinirea tuturor obligațiilor stabilite.
12.2. În cazul în care una dintre clauzele acestui contract este considerată nulă sau inaplicabilă, celelalte clauze rămân valabile și aplicabile.
Semnăturile părților:
Organizator:
Nume: _______________________
Funcția: ______________________
Semnătura: ___________________
Data: _________________________
Client:
Nume: _______________________
Funcția (dacă este cazul): _______________
Semnătura: ___________________
Data: _________________________
Anexa 1: Planul Evenimentului
[Detalii suplimentare privind programul, activitățile și serviciile incluse]