Nr. ____________
Între:
[Numele complet al Beneficiarului], cu sediul în ______________________, având codul de înregistrare fiscală (CUI) ____________, cont bancar nr. _____________ deschis la _____________, reprezentat prin _________________________, în calitate de [funcția reprezentantului], denumit în continuare „Beneficiar”,
și
[Numele complet al Prestatorului], cu sediul în ______________________, având codul de înregistrare fiscală (CUI) ____________, cont bancar nr. _____________ deschis la _____________, reprezentat prin _________________________, în calitate de [funcția reprezentantului], denumit în continuare „Prestator”,
denumite în continuare împreună „Părțile” și fiecare individual „Partea”.
PREAMBUL
Având în vedere necesitatea Beneficiarului de a beneficia de consultanță IT specializată pentru îmbunătățirea infrastructurii sale tehnologice și implementarea unor soluții informatice eficiente, precum și disponibilitatea Prestatorului de a furniza astfel de servicii, Părțile au convenit să încheie prezentul contract de consultanță IT, care va reglementa condițiile și termenele de prestare a serviciilor de consultanță IT.
Articolul 1 – Obiectul contractului
1.1. Obiectul prezentului contract constă în furnizarea de servicii de consultanță IT de către Prestator către Beneficiar, în vederea implementării, optimizării și dezvoltării de soluții tehnologice și/sau îmbunătățirii infrastructurii IT a Beneficiarului.
1.2. Serviciile ce fac obiectul acestui contract sunt detaliate în Anexa 1 – „Descrierea serviciilor de consultanță IT” și pot include, dar nu se limitează la, următoarele activități:
- Evaluarea și analiza necesităților IT ale Beneficiarului;
- Dezvoltarea și implementarea de soluții software personalizate;
- Optimizarea și actualizarea infrastructurii IT existente;
- Consultanță privind securitatea cibernetică și protecția datelor;
- Asistență și suport tehnic continuu;
- Formare și instruire a personalului Beneficiarului în utilizarea soluțiilor IT implementate.
Articolul 2 – Durata contractului
2.1. Prezentul contract se încheie pe o perioadă de ____________ luni/ani, începând cu data semnării sale de către ambele Părți, respectiv ________________.
2.2. Părțile pot prelungi acest contract prin acordul lor scris, înainte de expirarea perioadei inițiale sau a oricărei prelungiri.
Articolul 3 – Obligatiile Părților
3.1. Obligațiile Prestatorului
3.1.1. Prestatorul se obligă să furnizeze serviciile de consultanță IT în conformitate cu standardele profesionale și tehnice, respectând cerințele și specificațiile convenite în cadrul acestui contract și în anexe.
3.1.2. Prestatorul va desemna un echipament de specialiști IT, care va asigura prestarea serviciilor contractuale, cu respectarea termenelor de livrare și a calității convenite.
3.1.3. Prestatorul se va asigura că toate soluțiile propuse și implementate sunt conforme cu legislația aplicabilă și cu cele mai bune practici în domeniul IT.
3.1.4. Prestatorul va furniza rapoarte periodice privind evoluția proiectului și va informa Beneficiarul despre eventualele întârzieri, riscuri sau schimbări de plan care pot afecta livrarea serviciilor.
3.2. Obligațiile Beneficiarului
3.2.1. Beneficiarul se obligă să furnizeze Prestatorului toate informațiile și documentele necesare pentru realizarea serviciilor de consultanță IT, inclusiv accesul la infrastructura IT existentă, aplicațiile software utilizate și resursele umane necesare.
3.2.2. Beneficiarul se angajează să colaboreze activ cu Prestatorul în cadrul procesului de implementare a soluțiilor IT și să aloce resursele necesare pentru buna derulare a contractului.
3.2.3. Beneficiarul va plăti Prestatorului remunerația stabilită conform art. 4 al prezentului contract, respectând termenele și condițiile de plată stabilite.
Articolul 4 – Condiții financiare
4.1. În schimbul serviciilor de consultanță IT prestate, Beneficiarul va plăti Prestatorului o sumă totală de ____________ (_____________ lei) [sau conform altor modalități convenite] care va fi achitată conform următoarelor etape:
- ____________ lei la semnarea contractului;
- ____________ lei la finalizarea fazei 1 a implementării;
- ____________ lei la finalizarea fazei 2 a implementării;
- ____________ lei la finalizarea întregului proiect.
4.2. Toate plățile se vor efectua în termen de ______________ zile de la data emiterii facturii de către Prestator, prin transfer bancar în contul indicat de acesta.
4.3. În caz de întârziere a plății, Beneficiarul va datora o penalitate de _______% pe zi de întârziere din suma datorată, fără a depăși un procent de _______% din valoarea totală a contractului.
Articolul 5 – Drepturi de proprietate intelectuală
5.1. Drepturile de autor asupra tuturor materialelor, soluțiilor software, documentațiilor tehnice și altor produse rezultate din prestarea serviciilor de consultanță IT vor aparține Prestatorului pe întreaga perioadă de valabilitate a acestui contract.
5.2. Beneficiarul va obține dreptul de utilizare nelimitată, dar neexclusivă și netransferabilă, a tuturor materialelor și soluțiilor livrate de Prestator, exclusiv în scopul desfășurării activităților sale interne. Beneficiarul nu va avea dreptul de a sublicenția, revinde sau modifica aceste soluții fără acordul prealabil al Prestatorului.
Articolul 6 – Confidențialitate
6.1. Părțile se angajează să păstreze confidențialitatea informațiilor și datelor la care au acces în cadrul derulării prezentului contract și să nu divulge terților informații sau materiale confidențiale fără acordul prealabil scris al celeilalte Părți, cu excepția cazurilor în care acest lucru este prevăzut de lege.
6.2. Obligația de confidențialitate va rămâne în vigoare și după încheierea sau rezilierea acestui contract, pentru o perioadă de ___________ ani.
Articolul 7 – Forța majoră
7.1. Niciuna dintre Părți nu va fi răspunzătoare pentru nerespectarea obligațiilor contractuale în cazul în care această nerespectare se datorează unui eveniment de forță majoră, definit conform legislației aplicabile.
7.2. Partea afectată de forța majoră va informa cealaltă Parte în termen de _______ zile lucrătoare de la apariția evenimentului de forță majoră și va depune toate eforturile pentru a reduce impactul acestuia.
Articolul 8 – Modificarea și rezilierea contractului
8.1. Oricare modificare a prezentului contract va fi valabilă doar dacă este făcută în formă scrisă și semnată de ambele Părți.
8.2. Prezentul contract poate fi reziliat de către una dintre Părți în caz de neîndeplinire a obligațiilor de către cealaltă Parte, cu notificarea prealabilă de ______ zile lucrătoare.
Articolul 9 – Litigii și legi aplicabile
9.1. Orice litigiu apărut între Părți în legătură cu executarea sau interpretarea acestui contract va fi soluționat pe cale amiabilă, iar în cazul în care acest lucru nu este posibil, litigiul va fi supus instanțelor competente din ___________.
9.2. Prezentul contract este guvernat de legea română.
Semnături:
Beneficiar (Nume, Funcție, Semnătura)
Prestator (Nume, Funcție, Semnătura)
Data: ________________
Anexa 1 – Descrierea serviciilor de consultanță IT
- Evaluarea necesităților IT ale Beneficiarului
- Definirea specificațiilor tehnice pentru soluțiile propuse
- Implementarea infrastructurii IT
- Suport tehnic și formare continuă
Acesta este un contract de consultanță IT. Se recomandă ca fiecare detaliu specific să fie adaptat la particularitățile proiectului sau activității desfășurate, iar contractul să fie revizuit de un avocat pentru validitatea și conformitatea sa cu legislația în vigoare.