Între:
- [Numele complet al părții 1], cu sediul în [adresa completă], înregistrată la [registrul comerțului], sub nr. [număr înregistrare], cod unic de înregistrare [CUI], reprezentată legal de [numele reprezentantului legal], în calitate de [funcția], denumită în continuare „Partea Divulgatoare”
și
- [Numele complet al părții 2], cu sediul în [adresa completă], înregistrată la [registrul comerțului], sub nr. [număr înregistrare], cod unic de înregistrare [CUI], reprezentată legal de [numele reprezentantului legal], în calitate de [funcția], denumită în continuare „Partea Beneficiară”
Preambul
Având în vedere că, în cadrul relațiilor de afaceri dintre părți, Partea Divulgatoare va furniza Părții Beneficiare informații confidențiale și/sau sensibile, în scopul realizării [descrierea activității/obiectului de activitate], părțile doresc să stabilească termenii și condițiile sub care informațiile confidențiale vor fi protejate de ambele părți, în conformitate cu legislația aplicabilă și bunele practici în domeniu.
În acest context, părțile au convenit asupra următoarelor:
ARTICOLUL 1 – DEFINIȚII
1.1 Informații Confidențiale înseamnă orice informație, indiferent de formă (orală, scrisă, electronică etc.), care este dezvăluită de Partea Divulgatoare Părții Beneficiare, inclusiv, dar fără a se limita la:
- date tehnice, financiare, comerciale, strategii de afaceri, informații de marketing, rapoarte, analize, procese și proceduri interne;
- informații despre clienți, parteneri, angajați sau orice alte informații sensibile care nu sunt disponibile publicului;
- informații suplimentare legate de proiecte, contracte, sau colaborări în desfășurare.
1.2 Obiectul Prezentului Contract reprezintă protecția și păstrarea confidențialității informațiilor transmise între părți, conform termenilor și condițiilor stabilite în acest acord.
ARTICOLUL 2 – OBLIGAȚIILE PĂRȚII BENEFICIARE
2.1 Partea Beneficiară se obligă să păstreze toate Informațiile Confidențiale în cea mai strictă confidențialitate, să nu le divulge niciunei terțe părți, să nu le folosească în alt scop decât cel specificat în cadrul acestui acord și să ia toate măsurile necesare pentru a preveni divulgarea accidentală sau neautorizată a acestora.
2.2 Partea Beneficiară se angajează să utilizeze informațiile confidențiale doar în scopul exclusiv de [descrierea scopului], și numai în măsura în care acest lucru este necesar pentru realizarea obiectului convenit.
2.3 Partea Beneficiară va implementa măsuri de securitate corespunzătoare pentru protecția informațiilor confidențiale, inclusiv, dar fără a se limita la:
- păstrarea informațiilor în locații sigure;
- criptarea datelor atunci când este cazul;
- controlul accesului și protecția parolelor.
2.4 În cazul în care Partea Beneficiară consideră necesar să dezvăluie informații confidențiale unei terțe părți, va solicita prealabil acordul scris al Părții Divulgatoare și va asigura că acea terță parte va respecta aceleași obligații de confidențialitate stipulate în prezentul contract.
ARTICOLUL 3 – EXCEPȚII DE LA OBLIGAȚIA DE CONFIDENȚIALITATE
3.1 Obligațiile Părții Beneficiare de confidențialitate nu se aplică în cazul în care Informațiile Confidențiale:
- sunt deja de domeniu public la momentul divulgării sau devin publice fără a fi fost divulgate din vina Părții Beneficiare;
- au fost deja în posesia Părții Beneficiare înainte de a fi fost divulgate de Partea Divulgatoare;
- sunt obținute de la o terță parte, cu condiția ca acea terță parte să nu fie supusă unei obligații de confidențialitate față de Partea Divulgatoare;
- sunt solicitate de autoritățile competente sau de instanțele de judecată, cu condiția ca Partea Beneficiară să notifice Partea Divulgatoare în termen de [x] zile lucrătoare de la primirea cererii respective.
ARTICOLUL 4 – DURATA ACORDULUI
4.1 Prezentul contract intră în vigoare la data semnării de către ambele părți și rămâne valabil pe toată durata colaborării între părți și pentru o perioadă de [x] ani după încheierea colaborării, indiferent de motivele încheierii acesteia.
4.2 Obligațiile de confidențialitate rămân în vigoare chiar și după încetarea acestui contract, până când informațiile confidențiale devin publice conform condițiilor prevăzute la Articolul 3.
ARTICOLUL 5 – ÎNCETAREA CONTRACTULUI
5.1 Oricare dintre părți poate rezilia prezentul contract cu notificare prealabilă de [x] zile, în cazul în care cealaltă parte nu îndeplinește obligațiile stabilite de prezentul acord, inclusiv obligațiile de confidențialitate.
5.2 În cazul rezilierii, Partea Beneficiară se obligă să restituie imediat Părții Divulgatoare toate informațiile confidențiale primite, indiferent de formatul acestora, sau, dacă acest lucru nu este posibil, să le distrugă în mod irevocabil.
ARTICOLUL 6 – RĂSPUNDERE
6.1 Partea Beneficiară va răspunde pentru orice divulgare neautorizată a Informațiilor Confidențiale și va despăgubi Partea Divulgatoare pentru orice daune suferite ca urmare a încălcării obligațiilor prevăzute în acest contract.
6.2 În cazul unei încălcări a obligațiilor de confidențialitate, Partea Divulgatoare are dreptul de a solicita măsuri corective și/sau compensatorii, inclusiv, dar fără a se limita la, plata unor daune interese.
ARTICOLUL 7 – LEGEA APLICABILĂ ȘI SOLUȚIONAREA LITIGIILOR
7.1 Prezentul contract va fi guvernat de legea [statului sau țării], iar orice litigiu apărut în legătură cu interpretarea sau executarea acestuia va fi soluționat de instanțele competente din [locație].
ARTICOLUL 8 – DISPOZIȚII FINALE
8.1 Prezentul contract reprezintă întreaga înțelegere între părți în ceea ce privește confidențialitatea informațiilor și înlocuiește orice înțelegere anterioară, verbală sau scrisă, în aceeași materie.
8.2 Orice modificare sau completare a acestui contract va fi realizată numai prin acordul scris al ambelor părți.
Semnat de:
Partea Divulgatoare:
Nume: ________________________
Funcția: ________________________
Data: ________________________
Partea Beneficiară:
Nume: ________________________
Funcția: ________________________
Data: ________________________
Acesta este un contract de confidențialitate adaptabil, care poate fi personalizat pentru orice colaborare sau tip de tranzacție. Este important ca orice contract de acest tip să fie revizuit de un avocat pentru a asigura conformitatea cu legislația specifică și pentru a proteja drepturile și interesele ambelor părți implicate.