Între:
[Numele Comodantului], cu sediul în [adresa completă], înregistrată la [numărul de înregistrare al companiei], având CUI [codul unic de înregistrare], reprezentată legal prin [numele și funcția reprezentantului legal], denumit în continuare „Comodant”,
și
[Numele Comodatarului], cu sediul în [adresa completă], înregistrată la [numărul de înregistrare al companiei], având CUI [codul unic de înregistrare], reprezentată legal prin [numele și funcția reprezentantului legal], denumit în continuare „Comodatar”,
Preambul
Având în vedere dorința Comodantului de a pune la dispoziția Comodatarului echipamente destinate preparării cafelei (automate de cafea) și în conformitate cu prevederile legale aplicabile în domeniu, părțile au convenit să încheie prezentul contract de comodat, în scopul reglementării relației lor referitoare la închirierea și utilizarea acestora.
Articolul 1. Obiectul contractului
(1) Comodantul se obligă să pună la dispoziția Comodatarului, în regim de comodat, un număr de [_____] automate de cafea, conform detaliilor tehnice și specificațiilor descrise în anexa nr. 1 la prezentul contract.
(2) Comodatarul se obligă să utilizeze echipamentele primite doar în scopul pentru care au fost destinate, respectând instrucțiunile de utilizare și întreținere a acestora.
(3) Automatele de cafea vor fi furnizate de către Comodant, în stare bună de funcționare, și vor fi livrate la locația indicată de Comodatar, conform detaliilor din anexa nr. 2.
Articolul 2. Durata contractului
(1) Prezentul contract se încheie pe o perioadă de [] luni/ani, începând cu data de [____], iar la expirarea acestei perioade, contractul va putea fi prelungit prin acordul ambelor părți.
(2) Oricare dintre părți poate solicita rezilierea unilaterală a prezentului contract, cu un preaviz de [] zile lucrătoare, prin notificare scrisă adresată celeilalte părți.
Articolul 3. Drepturi și obligații ale părților
(1) Obligațiile Comodantului
a) Comodantul se obligă să furnizeze automate de cafea de calitate, în conformitate cu standardele și reglementările în vigoare.
b) Comodantul va asigura transportul, instalarea și punerea în funcțiune a automatelor, la locația stabilită de Comodatar.
c) Comodantul va efectua, pe parcursul perioadei de comodat, intervențiile necesare pentru mentenanța și repararea echipamentelor, în caz de defecțiuni, în termen de [_____] ore de la notificarea Comodatarului.
d) Comodantul va furniza consumabilele necesare pentru funcționarea optimă a automatelor (cafele, filtre, etc.), dacă acest aspect este stipulat expres în anexa nr. 3.
(2) Obligațiile Comodatarului
a) Comodatarul se obligă să utilizeze automatele de cafea conform instrucțiunilor de utilizare furnizate de Comodant.
b) Comodatarul va răspunde pentru orice daune aduse echipamentelor din cauze ce nu pot fi atribuite uzurii normale, precum utilizarea incorectă sau intervenția neautorizată asupra acestora.
c) Comodatarul va permite accesul reprezentanților Comodantului la locația de instalare a automatelor, pentru a efectua verificările, mentenanța și reparațiile periodice.
d) Comodatarul se obligă să informeze imediat Comodantul în cazul în care automatul de cafea devine defect sau nu funcționează conform specificațiilor.
e) Comodatarul va returna automatele la finalul perioadei de comodat într-o stare bună, luând toate măsurile necesare pentru protecția acestora în perioada în care au fost utilizate.
Articolul 4. Modalitatea de utilizare a echipamentelor
(1) Automatele de cafea vor fi folosite de către Comodatar exclusiv în locațiile indicate în cadrul acestui contract, având destinația de [cafenea/locație de birou etc.].
(2) Automatele vor fi amplasate într-un spațiu corespunzător, astfel încât să nu pună în pericol siguranța utilizatorilor și să asigure funcționarea corectă a acestora.
(3) În cazul în care Comodatarul dorește relocarea automatelor, acesta va solicita aprobarea prealabilă a Comodantului.
Articolul 5. Plata
(1) Prezentul contract este gratuit pentru Comodatar, având în vedere natura comodatului.
(2) Comodatarul va suporta costurile asociate consumabilelor necesare pentru funcționarea automatelor de cafea (cafele, filtre, apă etc.), dacă acest aspect este stipulat în anexa nr. 3.
(3) În cazul în care se va dovedi că echipamentele au fost utilizate în mod incorect sau au suferit daune din vina Comodatarului, acesta va suporta costurile pentru repararea sau înlocuirea acestora.
Articolul 6. Responsabilitatea și asigurarea
(1) Comodantul va răspunde pentru daunele cauzate de viciile ascunse ale echipamentelor, în timp ce Comodatarul va fi responsabil pentru daunele cauzate din vina sa, cum ar fi utilizarea necorespunzătoare a automatelor de cafea.
(2) Comodatarul nu va fi responsabil pentru daunele cauzate de defecțiuni tehnice ale echipamentelor care nu pot fi imputate utilizării incorecte sau accidentelor.
(3) Ambele părți vor încheia asigurări adecvate pentru echipamentele puse la dispoziție în cadrul acestui contract, în funcție de evaluările lor interne, pentru a acoperi posibilele daune accidentale sau furtul acestora.
Articolul 7. Confidențialitate
(1) Părțile se obligă să păstreze confidențialitatea informațiilor obținute în cadrul desfășurării acestui contract, atât în timpul derulării sale, cât și după încheierea acestuia, cu excepția situațiilor în care divulgarea acestor informații este cerută de lege sau autoritățile competente.
(2) Orice utilizare a numelui, logo-ului sau oricăror alte semne distinctive ale părții ce nu le deține este interzisă fără acordul prealabil scris al celeilalte părți.
Articolul 8. Forța majoră
(1) Niciuna dintre părțile contractante nu va fi răspunzătoare pentru neîndeplinirea obligațiilor contractuale, în măsura în care aceasta este cauzată de un eveniment de forță majoră, conform legislației în vigoare.
(2) Părțile se vor notifica reciproc în termen de [_____] zile de la apariția unui astfel de eveniment, iar termenul de executare a obligațiilor va fi suspendat pe toată durata forței majore.
Articolul 9. Litigii și soluționarea acestora
(1) Orice litigiu apărut între părți în legătură cu interpretarea sau executarea prezentului contract va fi soluționat pe cale amiabilă.
(2) În cazul în care soluționarea amiabilă nu este posibilă, litigiul va fi supus instanțelor judecătorești competente din [localitatea].
Articolul 10. Dispoziții finale
(1) Prezentul contract reprezintă acordul integral între părți și înlocuiește orice alte înțelegeri sau acorduri anterioare, verbale sau scrise, referitoare la obiectul său.
(2) Modificările sau completările prezentului contract vor fi valabile numai dacă sunt făcute în scris și semnate de ambele părți.
(3) Prezentul contract este guvernat de legislația [țării].
Semnături
Comodant:
[Numele reprezentantului]
[Funcția]
Data: ______________________
Comodatar:
[Numele reprezentantului]
[Funcția]
Data: ______________________