CONTRACT DE COLABORARE PENTRU AUDIT INTERN CAFR
Între:
________________________, cu sediul în ____________________________, având codul fiscal ________________________, reprezentată legal prin ____________________________, în calitate de Beneficiar,
și
________________________, cu sediul în ____________________________, având codul fiscal ________________________, reprezentată legal prin ____________________________, în calitate de Prestator,
denumiți în continuare părți sau parte (după caz), având în vedere că:
- Beneficiarul dorește să angajeze Prestatorul pentru prestarea serviciilor de audit intern în conformitate cu prevederile legale în vigoare, în vederea evaluării conformității, eficienței și eficacității activităților interne desfășurate în cadrul instituției în vederea întocmirii și prezentării raportului anual de audit intern conform cerințelor CAFR (Corpul Auditorilor Financiari din România);
- Prestatorul dispune de expertiza, competențele și resursele necesare pentru a presta serviciile de audit intern în conformitate cu legislația în vigoare și standardele internaționale de audit.
Articolul 1: Obiectul contractului
1.1. Obiectul prezentului contract îl reprezintă prestarea de către Prestator a serviciilor de audit intern, care include:
- Evaluarea sistemului de control intern al Beneficiarului, inclusiv a conformității acestuia cu reglementările aplicabile.
- Identificarea riscurilor semnificative pentru activitățile instituției Beneficiarului.
- Efectuarea de recomandări pentru îmbunătățirea proceselor și procedurilor interne.
- Redactarea și prezentarea unui raport detaliat de audit în conformitate cu standardele CAFR.
1.2. Prestatorul se obligă să efectueze auditul intern în conformitate cu standardele profesionale aplicabile și să asigure confidențialitatea informațiilor accesate pe parcursul auditului.
Articolul 2: Durata contractului
2.1. Prezentul contract se încheie pentru o perioadă de ______________________ (luni/ani), începând cu data de _______________________ și se va încheia la data de ________________________, cu posibilitatea prelungirii, prin acordul părților, cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea perioadei contractuale.
2.2. Beneficiarul poate rezilia acest contract înainte de termen, conform prevederilor Articolului 9, fără a afecta obligațiile deja executate de către Prestator.
Articolul 3: Obligațiile părților
3.1. Obligațiile Beneficiarului:
- Să pună la dispoziția Prestatorului toate informațiile, documentele și resursele necesare desfășurării activităților de audit intern.
- Să asigure accesul Prestatorului la toate secțiile și departamentele relevante pentru audit, precum și la documentele și sistemele informatice necesare.
- Să colaboreze activ cu echipa de audit intern, oferind suportul necesar în vederea obținerii informațiilor relevante.
3.2. Obligațiile Prestatorului:
- Să efectueze auditul intern în conformitate cu standardele profesionale și reglementările în vigoare, inclusiv cu cele stabilite de CAFR.
- Să prezinte un raport de audit detaliat și obiectiv care să includă constatările și recomandările pentru îmbunătățirea proceselor interne.
- Să mențină confidențialitatea asupra informațiilor obținute în timpul auditului și să nu le divulge fără acordul Beneficiarului, exceptând cazurile prevăzute de lege.
- Să furnizeze periodic rapoarte de progres către Beneficiar, în conformitate cu planul de audit aprobat.
Articolul 4: Condițiile financiare
4.1. Beneficiarul se obligă să plătească Prestatorului suma de ______________________ RON (sau altă monedă convenită) pentru serviciile prestate, în conformitate cu facturile emise de către Prestator.
4.2. Modalitatea de plată va fi: ____________________ (ex: plată unică, plată în rate, plata la termen de ______ zile de la emiterea facturii, etc.).
4.3. În cazul în care Beneficiarul nu efectuează plata în termenul convenit, acesta va plăti o penalizare de ___% din suma restantă pentru fiecare zi de întârziere.
Articolul 5: Răspunderea și asigurarea
5.1. Prestatorul va răspunde pentru toate erorile și omisiunile în cadrul auditului efectuat, în conformitate cu legislația aplicabilă și standardele CAFR.
5.2. Prestatorul va încheia o poliță de asigurare pentru riscurile profesionale legate de activitatea sa, cu o valoare minimă de _______ RON, care va acoperi eventualele daune cauzate Beneficiarului prin nerespectarea obligațiilor contractuale.
Articolul 6: Confidențialitate
6.1. Părțile se obligă să păstreze confidențialitatea asupra oricăror informații și date sensibile la care au acces în cadrul derulării acestui contract, pe o perioadă de ___ ani de la încetarea acestuia.
6.2. Obligațiile de confidențialitate nu se aplică în cazul în care informațiile sunt solicitate prin lege sau reglementări oficiale.
Articolul 7: Modificarea și încetarea contractului
7.1. Orice modificare a prezentului contract va fi făcută numai prin act adițional semnat de ambele părți.
7.2. Beneficiarul își rezervă dreptul de a rezilia unilateral acest contract, cu un preaviz de __________ zile lucrătoare, în cazul în care Prestatorul nu își îndeplinește obligațiile asumate.
7.3. În caz de forță majoră, părțile nu vor fi răspunzătoare pentru neîndeplinirea obligațiilor contractuale, iar termenul de executare a serviciilor va fi prelungit corespunzător.
Articolul 8: Litigii
8.1. Orice litigiu derivat din interpretarea sau executarea prezentului contract va fi soluționat pe cale amiabilă între părți.
8.2. Dacă nu se ajunge la un acord amiabil, litigiul va fi soluționat de instanțele competente din ________________.
Articolul 9: Dispoziții finale
9.1. Prezentul contract reprezintă acordul complet între părți și înlocuiește orice înțelegere anterioară, verbală sau scrisă, referitoare la obiectul său.
9.2. În caz de neclarități sau neînțelegeri, părțile vor căuta soluționarea acestora prin negocieri de bună credință.
Semnătura Beneficiarului:
Nume: ______________________
Funcția: ____________________
Data: _______________________
Semnătura Prestatorului:
Nume: ______________________
Funcția: ____________________
Data: _______________________