Încheiat între:
Administrator: Societatea ________________________
Adresa: ________________________
Cod unic de înregistrare: ________________________
Cont bancar: ________________________
Reprezentată prin ________________________, în calitate de Administrator
și
Beneficiar: Societatea ________________________
Adresa: ________________________
Cod unic de înregistrare: ________________________
Cont bancar: ________________________
Reprezentată prin ________________________, în calitate de Beneficiar
Articolul 1 – Obiectul contractului
1.1. Prezentul contract are ca obiect prestarea de servicii de administrare a activității economice și operațiunilor financiare ale Beneficiarului, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare și cu cerințele stabilite de Beneficiar.
1.2. Administratorul se angajează să îndeplinească următoarele atribuții:
a) Gestionarea activităților operaționale și financiare ale Beneficiarului, incluzând, dar fără a se limita la, gestionarea fondurilor, resurselor umane, și resurselor materiale;
b) Coordonarea și supervizarea activităților zilnice ale Beneficiarului, astfel încât să se asigure o funcționare eficientă și conformă cu obiectivele stabilite;
c) Elaborarea de rapoarte periodice privind activitatea și performanțele financiare ale Beneficiarului;
d) Monitorizarea fluxurilor de numerar, realizarea de plăți și încasări, și efectuarea tranzacțiilor financiare, conform instrucțiunilor Beneficiarului.
1.3. Administratorul va desfășura activitatea în cadrul termenilor și condițiilor prevăzute de acest contract, având obligația de a respecta legislația în vigoare, statutul și reglementările interne ale Beneficiarului.
Articolul 2 – Durata contractului
2.1. Prezentul contract este încheiat pentru o perioadă de _______________ (luni/ani), începând de la data semnării acestuia.
2.2. Prelungirea contractului se va face prin acordul părților, cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea termenului.
2.3. Oricare dintre părți poate rezilia contractul cu un preaviz de 30 de zile, notificat în scris celeilalte părți, fără a aduce prejudicii drepturilor deja dobândite.
Articolul 3 – Drepturile și obligațiile părților
3.1. Drepturile și obligațiile Administratorului:
a) Administratorul va acționa în interesul Beneficiarului, în limitele de competență stabilite de prezentul contract;
b) Administratorul va întocmi rapoarte de activitate periodice, la intervale stabilite, care vor include o analiză detaliată a activităților desfășurate, a rezultatelor obținute și a oricăror modificări sau propuneri de îmbunătățire;
c) Administratorul va informa Beneficiarul cu privire la orice evenimente majore care ar putea afecta activitatea acestuia, inclusiv, dar fără a se limita la, schimbări semnificative în condițiile economice, financiare sau legislative;
d) Administratorul va respecta toate reglementările fiscale și legale aplicabile în gestionarea afacerii Beneficiarului, inclusiv, dar fără a se limita la, legislația muncii, fiscalitate și protecția datelor personale.
3.2. Drepturile și obligațiile Beneficiarului:
a) Beneficiarul se obligă să furnizeze Administratorului toate informațiile și documentele necesare pentru îndeplinirea corectă și la timp a obligațiilor acestuia;
b) Beneficiarul va respecta recomandările Administratorului, cu condiția ca acestea să fie în concordanță cu interesele și obiectivele Beneficiarului;
c) Beneficiarul va remunera Administratorul conform condițiilor stabilite la articolul 4;
d) Beneficiarul va asigura Administratorului accesul la toate resursele și informațiile necesare desfășurării activităților, inclusiv la evidențele contabile, rapoartele financiare și documentele relevante.
Articolul 4 – Remunerația și modalitățile de plată
4.1. Beneficiarul va plăti Administratorului o remunerație lunară pentru serviciile prestate, în valoare de ____________ (suma) lei, plus TVA, dacă este cazul.
4.2. Plata remunerației se va efectua prin transfer bancar în contul Administratorului, în termen de 5 zile lucrătoare de la emiterea facturii.
4.3. Administratorul va emite o factură lunară pentru serviciile prestate, care va include descrierea detaliată a activităților desfășurate și orele de muncă aferente.
Articolul 5 – Confidențialitate și protecția datelor
5.1. Administratorul se angajează să păstreze confidențialitatea informațiilor despre activitatea Beneficiarului, atât pe durata derulării contractului, cât și după încetarea acestuia.
5.2. Administratorul va respecta legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal și va lua toate măsurile necesare pentru protejarea informațiilor confidențiale și a datelor personale.
Articolul 6 – Răspunderea și despăgubirile
6.1. Administratorul va răspunde pentru daunele cauzate Beneficiarului din culpa sa, inclusiv în cazul neîndeplinirii obligațiilor contractuale.
6.2. Beneficiarul va răspunde pentru daunele cauzate Administratorului din culpa sa, inclusiv în cazul neplății la timp a remunerației.
6.3. În cazul în care o parte suferă pierderi sau daune ca urmare a neexecutării sau executării necorespunzătoare a obligațiilor de către cealaltă parte, aceasta are dreptul la despăgubiri.
Articolul 7 – Forța majoră
7.1. Niciuna dintre părți nu va fi responsabilă pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor sale în cazul în care aceasta a fost cauzată de forță majoră.
7.2. Forța majoră se definește ca orice eveniment extern, imprevizibil și inevitabil care face imposibilă executarea obligațiilor asumate prin prezentul contract.
Articolul 8 – Modificarea și completarea contractului
8.1. Prezentul contract poate fi modificat sau completat doar prin acordul scris al ambelor părți.
8.2. Modificările și completările vor fi făcute sub formă de acte adiționale semnate de ambele părți.
Articolul 9 – Litigii și soluționarea acestora
9.1. Orice litigiu care decurge din sau în legătură cu prezentul contract va fi soluționat pe cale amiabilă. În cazul în care nu se ajunge la o soluție amiabilă, litigiul va fi supus instanțelor judecătorești competente de la sediul Beneficiarului.
Articolul 10 – Dispoziții finale
10.1. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părți.
10.2. Oricare dintre părți poate solicita modificarea prezentului contract în conformitate cu prevederile legale în vigoare și cu acordul părților.
10.3. Prezentul contract este reglementat de legea română.
Semnăturile părților:
Administrator:
(Nume, Funcție, Semnătura)
Data: ___________________
Beneficiar:
(Nume, Funcție, Semnătura)
Data: ___________________
Acesta este un model detaliat de contract de administrare care poate fi ajustat în funcție de cerințele specifice ale părților implicate.