Către:
Agenția pentru Plăți și Intervenție în Agricultură (APIA)
Direcția Generală pentru Gestionarea Fondurilor Europene
Str. ____________ nr. ____________,
Localitatea ____________, Județul ____________
Subiect: Contestație referitoare la decizia de respingere a dosarului de solicitare a plății pentru subvenția aferentă anului ________
Domnule/Domnule Director,
Subsemnatul/Subsemnata ____________ (nume complet), în calitate de solicitant al plății subvenției din fonduri europene pentru anul ____________, având CIF/CNP ____________, cu sediul în ____________, județul ____________, înregistrat la APIA cu codul de identificare nr. ____________ (număr dosar), formulez prin prezenta contestație față de decizia de respingere a dosarului meu, emisă de APIA, având numărul de referință ____________ din data de ____________.
Contestația este formulată pe baza următoarelor motive și argumente legale, care susțin că respingerea dosarului a fost nejustificată și contravine reglementărilor în vigoare, respectiv a procedurilor aplicabile în gestionarea fondurilor europene destinate agriculturii.
Motivul respingerii
În urma verificării notificării de respingere, am constatat că decizia de respingere a dosarului se bazează pe următoarele motive:
- Nerespectarea criteriilor de eligibilitate privind utilizarea terenului – conform procesului-verbal din data de ____________, au fost constatate abateri legate de utilizarea terenurilor pentru care am solicitat subvenția. Cu toate acestea, susțin că terenul în cauză este utilizat în conformitate cu cerințele stabilite de APIA, iar documentele justificative (declarațiile notariale, înscrisuri cadastral și alte acte relevante) au fost prezentate corect și complet, respectând legislația aplicabilă.
- Discrepanțe în datele raportate în sistemul informatic APIA – conform notificării de respingere, s-a invocat faptul că datele raportate în sistemul informatic APIA nu corespund cu datele aferente terenurilor solicitate. În acest sens, consider că există o eroare în procesarea informațiilor în sistem, motiv pentru care voi depune documentele corespunzătoare pentru corectarea acestora și clarificarea oricăror neconcordanțe.
- Depunerea tardivă a documentației suplimentare – am fost solicitat să depun documente suplimentare în termenul de ____________, însă având în vedere imposibilitatea obținerii unor acte specifice din cauza unor circumstanțe externe (ex. întârzieri în procesarea documentației de către autoritățile competente), am solicitat amânarea termenului de depunere a acestora, lucru ce nu a fost acceptat. Deși am depus toate documentele necesare în cel mai scurt timp posibil, consider că acest fapt nu ar trebui să ducă la respingerea dosarului, mai ales în condițiile în care toate documentele erau în continuare relevante și complete.
Argumente suplimentare
- Buna-credință și colaborarea continuă cu APIA – în toate interacțiunile anterioare, am demonstrat o atitudine cooperantă și am respectat întocmai procedurile impuse de agenție. Am depus documentele solicitate conform planificării și am respectat toate regulamentele interne ale APIA. Consider că respingerea dosarului meu reprezintă o eroare materială, care poate fi corectată în urma unei revizuiri atente a documentelor și informațiilor prezentate.
- Aspecte procedurale – de asemenea, solicit o verificare a modului în care au fost aplicate procedurile de selecție și evaluare a dosarelor în cazul meu, având în vedere că nu mi-au fost oferite suficiente informații legate de criteriile de selecție a dosarelor în anul ____________ și nu am fost informat corespunzător cu privire la motivele detaliate ale respingerii. Conform legislației europene în vigoare, există obligația de a oferi transparență în evaluarea cererilor de subvenție.
În concluzie, solicit respectuos:
- Revizuirea deciziei de respingere a dosarului meu, având în vedere argumentele și documentele suplimentare care vor fi depuse în sprijinul contestației.
- Reanalizarea informațiilor înregistrate în sistemul APIA și corectarea eventualelor erori sau neconcordanțe.
- Prelungirea termenului de depunere a documentelor suplimentare, în conformitate cu reglementările interne APIA și cu prevederile legislației aplicabile.
În scopul susținerii acestei contestații, sunt disponibil(ă) pentru orice clarificări suplimentare și voi depune documentele relevante în termenul solicitat de APIA.
Vă mulțumesc pentru atenția acordată și aștept răspunsul dumneavoastră.
Data: ____________
Numele și semnătura solicitantului: ____________
Anexe:
- Copie a notificării de respingere APIA
- Documente justificative suplimentare (ex. acte de proprietate, documente cadastral, etc.)
- Alte documente relevante
Acesta este un model de contestație formală, care poate fi personalizat în funcție de situația specifică a solicitantului și de cerințele APIA.