Subiect: Refuz ofertă – ________________________
Stimate domnule/domnă ________________________,
Vă mulțumim pentru interesul manifestat față de colaborarea cu compania noastră și pentru oferta detaliată pe care ne-ați transmis-o în data de ________________________. După o analiză atentă a propunerii și o evaluare a opțiunilor disponibile, regretăm să vă informăm că, de această dată, nu vom putea accepta oferta dumneavoastră.
Vă asigurăm că decizia noastră a fost luată în urma unei evaluări riguroase, ținând cont de mai multe factori, inclusiv obiectivele noastre strategice, bugetul disponibil și cerințele specifice ale proiectului. Deși oferta dumneavoastră a fost cu siguranță de calitate și competitivă, am optat pentru o soluție care se aliniază mai bine cu direcțiile și prioritățile noastre pe termen scurt și mediu.
Dorim să subliniem că apreciem timpul și resursele investite în realizarea acestei oferte și suntem conștienți de eforturile pe care le-ați depus. Apreciem în mod deosebit profesionalismul și disponibilitatea echipei dumneavoastră, iar acest lucru nu a trecut neobservat.
În cazul în care în viitor vor apărea oportunități care să corespundă mai bine cerințelor noastre, nu ezitați să ne contactați. Suntem deschiși la noi colaborări și apreciem posibilitatea de a continua dialogul cu parteneri valoroși ca dumneavoastră.
Vă mulțumim încă o dată pentru înțelegere și pentru colaborarea de până acum. Sperăm să păstrăm o relație de respect și profesionalism pe termen lung și, eventual, să avem oportunitatea de a colabora pe viitor.
Cu stimă,
[Numele]
[Funcția]
[Compania]
[Datele de contact]
[Data]