Data: _______________________
Către,
Subiect: Notificare privind încheierea execuției lucrărilor – Proiect [Numele Proiectului]
Stimați domni/doamnelor,
În conformitate cu prevederile contractuale și cu scopul de a asigura o bună informare cu privire la stadiul proiectului [Numele Proiectului], dorim să vă aducem la cunoștință că execuția lucrărilor a fost finalizată conform planului stabilit, în conformitate cu termenele și condițiile prevăzute în contractul încheiat între [Numele Companiei] și [Numele Beneficiarului].
Astfel, în urma verificărilor și inspecțiilor realizate în cadrul procesului de recepție la terminarea lucrărilor, vă informăm că acestea au fost executate în totalitate, respectând standardele de calitate, reglementările legale aplicabile și specificațiile tehnice convenite. În acest sens, procesul de recepție a fost finalizat cu succes, iar toate documentele aferente, inclusiv rapoartele de verificare și control, au fost întocmite și vor fi transmise spre arhivare în termenul stabilit.
1. Descrierea generală a lucrărilor realizate
Lucrările executate au avut ca obiectiv [descrierea generală a lucrărilor: de exemplu, construcția unui edificiu, reabilitarea unei infrastructuri, instalarea unor echipamente tehnice etc.]. Acestea au fost realizate pe baza planurilor și proiectelor tehnice aprobate și cu respectarea tuturor reglementărilor în vigoare.
2. Etapele execuției lucrărilor
Execuția lucrărilor a fost realizată în mai multe etape, respectând un plan de lucru detaliat care a inclus:
- [Etapa 1: Descrierea etapei]
- [Etapa 2: Descrierea etapei]
- [Etapa 3: Descrierea etapei]
și a continuat cu finalizarea tuturor lucrărilor de detaliu și de finalizare, care au fost verificate pe parcursul procesului.
3. Controlul și recepția lucrărilor
Pe întreaga durată a execuției lucrărilor, au fost realizate mai multe controale și verificări pentru a asigura respectarea calității și a normativelor tehnice, inclusiv prin intermediul echipei de control intern și a autorităților competente. De asemenea, procesul de recepție a lucrărilor a fost realizat conform procedurilor standard, iar toate lucrările au fost avizate favorabil în urma inspectării.
4. Constatări finale și evaluarea calității
După finalizarea execuției și efectuarea recepției, s-a constatat că toate lucrările au fost realizate conform standardelor de calitate stabilite. Nu au fost identificate abateri semnificative sau deficiențe care să impună intervenții suplimentare. În urma verificărilor efectuate de către echipele desemnate, nu s-au înregistrat reclamații sau observații majore, iar nivelul de satisfacție al beneficiarului a fost considerat a fi conform așteptărilor.
5. Documentație aferentă încheierii execuției lucrărilor
Pentru a oficializa încheierea lucrărilor, sunt anexate la prezenta comunicare următoarele documente relevante:
- Procesul verbal de recepție finală, semnat de către toate părțile implicate;
- Raportul de inspecție tehnică finală;
- Certificatele de garanție aferente lucrărilor executate;
- Alte documente relevante pentru închiderea procesului de execuție.
6. Garanția lucrărilor și întreținerea post-execuție
În conformitate cu clauzele contractuale, lucrările executate beneficiază de o garanție de [număr] luni/ani, pe durata căreia orice deficiență tehnică identificată va fi remediată de către echipa noastră fără costuri suplimentare pentru beneficiar. De asemenea, oferim un serviciu de întreținere post-execuție, conform celor stipulate în contract, pentru a asigura funcționarea optimă a infrastructurii și echipamentelor realizate.
7. Concluzii și închiderea oficială a proiectului
Având în vedere că lucrările au fost executate în conformitate cu toate specificațiile tehnice, reglementările legale și cerințele beneficiarului, considerăm că obiectivul proiectului a fost atins cu succes. Astfel, începând de la data prezentei, procesul de execuție a lucrărilor este considerat încheiat, iar toate obligațiile contractuale au fost îndeplinite.
Vă mulțumim pentru colaborarea excelentă pe parcursul acestui proiect și pentru încrederea acordată. În cazul în care sunt necesare informații suplimentare sau clarificări, vă rugăm să nu ezitați să ne contactați.
Cu stimă,
[Numele complet]
[Titlul funcțional]
[Numele Companiei]
[Date de contact]