[Numele companiei dumneavoastră]
[Adresa completă a companiei]
[Numărul de telefon și adresa de e-mail]
[Data]
Către:
[Numele companiei/ persoanei responsabile]
[Adresa completă a companiei destinatarului]
Subiect: Comunicare Ofertă Câștigătoare – [Denumirea proiectului/licitatiei]
Stimate Domnule/Doamnă [Numele persoanei sau al reprezentantului],
Vă mulțumim pentru interesul manifestat față de [denumirea proiectului, licitației sau achiziției publice]. Avem plăcerea de a vă comunica faptul că oferta dumneavoastră a fost selectată ca fiind câștigătoare în cadrul procedurii de licitație/achiziție organizată de [denumirea instituției/companiei]. Decizia noastră a fost luată în urma evaluării detaliate a tuturor ofertelor depuse, pe baza criteriilor de selecție stabilite anterior, care au inclus [specificați criteriile relevante: preț, calitate, termene de livrare, conformitate cu cerințele tehnice etc.].
Detalii ale ofertei câștigătoare:
- Numele companiei câștigătoare: [Numele complet al companiei]
- Sumă totală estimată: [Valoarea estimată a contractului în [moneda], detaliat pe etape sau categorii de produse/servicii]
- Termenul de execuție: [Data estimată de început a livrării/proiectului] până la [data estimată de finalizare a livrării/proiectului]
- Cerințe și condiții suplimentare: [Descrierea oricăror condiții speciale asociate ofertei câștigătoare, inclusiv documente sau autorizări necesare]
În conformitate cu procedurile legale și reglementările aplicabile, vă informăm că veți fi contactat în perioada imediat următoare pentru semnarea contractului oficial și pentru finalizarea procedurilor administrative necesare. Vă rugăm să ne confirmați disponibilitatea pentru o întâlnire pentru semnarea acordului, la sediul nostru sau într-o locație convenabilă pentru dumneavoastră.
În cazul în care aveți întrebări suplimentare referitoare la acest proces, nu ezitați să ne contactați prin e-mail sau telefon la detaliile de contact menționate mai sus. Suntem disponibili să vă oferim toate informațiile necesare pentru a asigura o colaborare eficientă și de succes.
Apreciem seriozitatea și profesionalismul de care ați dat dovadă în cadrul procedurii de licitație și suntem încrezători că acest parteneriat va aduce rezultate excelente pentru toate părțile implicate.
Vă mulțumim încă o dată pentru colaborarea și încrederea acordate și așteptăm cu interes să lucrăm împreună.
Cu stimă,
[Semnătura]
[Numele complet al semnatarului]
[Funcția]
[Numele companiei]