Nr. comandă: ____________________
Data: ____________________
Către:
[ Numele și adresa companiei de transport ]
Attn: Departamentul de transport persoane
Subiect: Comandă de transport persoane – [Detalii eveniment / călătorie specifică]
Stimate/Stimată [Nume persoană de contact / departament],
Prin prezenta, vă adresez solicitarea de a organiza un serviciu de transport pentru un grup de persoane, conform detaliilor menționate mai jos. Vă rugăm să analizați cerințele și să ne confirmați disponibilitatea vehiculelor, precum și orice informații suplimentare referitoare la costuri și condiții de livrare.
1. Detalii transport:
- Numărul de persoane: ____________________
- Tipul transportului solicitat: (ex: microbuz, autocar, van, etc.) ____________________
- Data și ora plecării: ____________________
- Locul plecării: ____________________
- Data și ora sosirii: ____________________
- Locul sosirii: ____________________
- Durata estimată a călătoriei: ____________________
- Numărul de opriri intermediare: ____________________ (dacă este cazul)
- Destinațiile intermediare (dacă este cazul): ____________________
2. Detalii suplimentare:
- Cerinte speciale (facilități pentru persoanele cu mobilitate redusă, locuri pentru bagaje suplimentare, etc.): ____________________
- Preferințe pentru tipul vehiculului: (ex: autocar cu aer condiționat, microbuz de lux, etc.) ____________________
- Cerințe de confort: (ex: scaune ergonomice, Wi-Fi, sistem audio, etc.) ____________________
- Alte preferințe specifice: ____________________
3. Condiții comerciale și financiare:
- Cost estimativ: Vă rugăm să ne comunicați oferta financiară detaliată, care să includă prețul pentru întreaga călătorie, precum și orice taxe suplimentare (combustibil, taxe de drum, cazare șoferi, etc.).
- Modalități de plată: ____________________ (ex: avans 50% la rezervare, plata finală la livrare, etc.)
- Politica de anulare: ____________________
- Termen de validitate al ofertei: ____________________
4. Termeni și condiții:
- Rezervarea va fi considerată finalizată numai după primirea confirmării scrise din partea dumneavoastră.
- În cazul unor modificări ale itinerariului sau orarului, vă rugăm să ne informați cu cel puțin [X] zile lucrătoare înainte de data călătoriei.
- Transportul se va efectua în conformitate cu reglementările legale în vigoare și cu standardele de siguranță și confort necesare pentru transportul persoanelor.
5. Contact:
Pentru orice întrebări suplimentare sau pentru clarificarea unor detalii, vă rog să nu ezitați să mă contactați:
- Nume contact: ____________________
- Telefon: ____________________
- E-mail: ____________________
Vă mulțumesc anticipat pentru atenția acordată solicitării noastre. Așteptăm cu interes oferta dumneavoastră și sperăm să putem colabora în vederea îndeplinirii cu succes a acestui transport.
Cu stimă,
[Numele complet]
[Funcția]
[Organizația]
[Telefon]
[E-mail]