Nr. ________________________
Data: ________________________
Către:
[Unitatea/Departamentul Responsabil]
[Adresa completă]
[Telefon / Email]
Subiect: Comandă Mobilă pentru [Descrierea produsului/serviciului solicitat]
Stimate Domnule/Doamnă [Nume],
Prin prezenta, în calitate de [funcția, poziția], vă adresez această comandă mobilă în vederea achiziționării de [produs/serviciu] conform specificațiilor detaliate mai jos. Comanda este formulată în acord cu necesitățile operaționale/administrative ale [organizației dumneavoastră], iar termenii și condițiile acesteia sunt detaliate pentru a asigura o gestionare eficientă și rapidă a procedurii de aprovizionare.
Produse/Servicii solicitate:
- Produs/Serviciu 1: [Descriere detaliată a produsului sau serviciului, incluzând specificațiile tehnice, cantitatea, unitatea de măsură, termenul de livrare, etc.]
- Produs/Serviciu 2: [Descriere detaliată a produsului sau serviciului, incluzând specificațiile tehnice, cantitatea, unitatea de măsură, termenul de livrare, etc.]
- Produs/Serviciu 3: [Descriere detaliată a produsului sau serviciului, incluzând specificațiile tehnice, cantitatea, unitatea de măsură, termenul de livrare, etc.]
Termeni și condiții:
- Prețuri: Prețurile pentru produsele și serviciile solicitate vor fi conforme cu oferta validă la data emiterii comenzii. Acestea vor include toate taxele și costurile suplimentare (inclusiv transport, manipulare, etc.).
- Livrare: Comanda trebuie să fie livrată la adresa indicată, [adresa exactă de livrare], într-un interval de timp stabilit conform termenilor agreați. Termenul de livrare maxim pentru comanda noastră este de [data limită de livrare], cu posibilitatea de prelungire doar în cazuri excepționale, cu acordul ambelor părți.
- Modalitatea de plată: Plata se va efectua prin [modalitatea de plată aleasă: transfer bancar, numerar, etc.], conform termenelor convenite în prealabil. Factura va fi emisă la data livrării produselor/serviciilor.
- Garantie: Produsele livrate trebuie să fie conforme cu specificațiile tehnice și calitatea stipulată în documentele de achiziție. În cazul în care se identifică neconformități, vă rugăm să ne informați imediat pentru a soluționa problema în cel mai scurt timp posibil.
Observații suplimentare:
Vă rugăm să confirmați primirea și acceptarea acestei comenzi, indicându-ne numărul de confirmare și data estimată pentru livrare. De asemenea, vă rugăm să menționați orice detaliu suplimentar sau modificare necesară în vederea implementării corecte a comenzii.
În cazul în care sunt necesare clarificări suplimentare sau informații adiționale, nu ezitați să ne contactați la [număr de telefon / adresă de email].
Vă mulțumim anticipat pentru colaborare și vă asigurăm de întreaga noastră disponibilitate pentru a asigura buna desfășurare a acestui proces.
Cu stimă,
[Nume complet]
[Funcția]
[Organizația / Compania]
[Telefon]
[Email]
Această comandă este emisă conform regulamentelor interne ale organizației și este supusă aprobării de către conducerea unității responsabile.