Comandă Internă Nr. _________
Data: _____________
Subiect: Aplicarea scutirii de impozit pe veniturile salariale ale angajaților care desfășoară activități de programare
Având în vedere prevederile Codului Fiscal al României, precum și dispozițiile Ordinului nr. 1168/2017, privind încadrarea activității de creare de programe pentru calculator în vederea aplicării facilității fiscale, se emite prezenta:
COMANDĂ INTERNA
În scopul aplicării scutirii de impozit pe veniturile salariale pentru angajații care îndeplinesc criteriile legale de eligibilitate în calitate de programatori, în cadrul ______________ [denumirea companiei], se stabilesc următoarele:
1. Condițiile generale pentru aplicarea scutirii de impozit
1.1. Conform art. 60 alin. (2) din Codul Fiscal, angajații pot beneficia de scutire de impozit pe venitul din salarii dacă îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:
a) Angajatul desfășoară activități de creare de programe pentru calculator, conform Clasificării Ocupațiilor din România (COR) și Ordinului 1168/2017;
b) Angajatorul își desfășoară activitatea principală într-un domeniu de tehnologia informației și comunicațiilor, cod CAEN corespunzător;
c) Activitatea desfășurată este justificată prin documente interne, precum fișe de post și situații lunare ale proiectelor.
1.2. Documentele justificative necesare aplicării scutirii de impozit includ:
- Copia diplomei de licență a angajatului sau echivalentul acesteia;
- Fișa de post a angajatului, care să ateste atribuțiile specifice de creare de programe;
- Lista lunară a proiectelor sau activităților relevante, certificată de managerul direct;
- Alte documente prevăzute de legislația în vigoare.
2. Procedura internă de verificare și aprobare
2.1. Fiecare angajat eligibil pentru scutirea de impozit va prezenta documentele necesare la Departamentul de Resurse Umane, în termen de ________ zile lucrătoare de la notificare.
2.2. Departamentul de Resurse Umane, împreună cu Departamentul Financiar-Contabil, va verifica conformitatea documentației și va întocmi lista angajaților care beneficiază de scutire.
2.3. Lista angajaților eligibili, împreună cu documentația justificativă, va fi înaintată conducerii companiei pentru aprobare.
3. Monitorizare și conformitate
3.1. În fiecare trimestru, Departamentul Financiar-Contabil va verifica conformitatea veniturilor și activităților raportate cu prevederile legale.
3.2. Orice modificare a activității sau a încadrării angajaților va fi comunicată în scris Departamentului de Resurse Umane și Departamentului Financiar-Contabil, în termen de 10 zile lucrătoare.
4. Obligațiile angajatorului
4.1. Angajatorul are obligația de a asigura respectarea legislației în vigoare privind scutirea de impozit pentru programatori și de a păstra toate documentele justificative pe o perioadă de minimum 5 ani.
4.2. În cazul unui eventual control fiscal, compania se angajează să furnizeze toate documentele necesare pentru justificarea aplicării scutirii de impozit.
5. Intrare în vigoare
Prezenta comandă internă intră în vigoare la data semnării și se aplică începând cu _________ [data].
Prezenta comandă internă este adusă la cunoștința tuturor angajaților implicați și devine obligatorie pentru toate părțile vizate.
Director General,
(semnătură și ștampilă)
Responsabil Resurse Umane,
(semnătură și ștampilă)