În temeiul prezentului contract de muncă/colaborare, părțile convin asupra următoarelor condiții specifice cu privire la utilizarea autovehiculului de serviciu pus la dispoziție de către _____________ (denumită în continuare „Compania”) angajatului _____________ (denumit în continuare „Beneficiarul”).
1. Obiectul clauzei
(1) Compania va pune la dispoziția Beneficiarului un autovehicul de serviciu, identificat prin marca, modelul, numărul de înmatriculare și detaliile tehnice corespunzătoare, pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu specificate în fișa postului.
(2) Autovehiculul va fi folosit de către Beneficiar în scopuri profesionale, conform instrucțiunilor și nevoilor legate de activitatea profesională, inclusiv pentru deplasări la și de la locațiile indicate de Companie.
2. Utilizarea autovehiculului
(1) Beneficiarul se obligă să utilizeze autovehiculul de serviciu exclusiv în scopurile specifice activităților de serviciu. Utilizarea personală a vehiculului este interzisă, cu excepția cazurilor în care există o aprobare prealabilă și scrisă din partea Companiei.
(2) Autovehiculul va fi condus numai de către Beneficiar sau de alte persoane autorizate, cu respectarea normelor de siguranță rutieră și a reglementărilor legale în vigoare.
(3) Beneficiarul este responsabil pentru asigurarea unei bune întrețineri a autovehiculului, incluzând, dar fără a se limita la, verificarea periodică a nivelurilor de combustibil, ulei, lichid de răcire și a altor fluide necesare funcționării corecte a vehiculului.
3. Drepturile și obligațiile părților
(1) Obligațiile Beneficiarului:
- Beneficiarul va respecta instrucțiunile și reglementările interne ale Companiei referitoare la utilizarea autovehiculului de serviciu.
- Beneficiarul va raporta imediat orice incident, accident, deteriorare sau avarie a autovehiculului, indiferent dacă se află în timpul utilizării acestuia în scop personal sau profesional.
- Beneficiarul va fi responsabil de orice sancțiuni aplicate ca urmare a nerespectării reglementărilor rutiere, inclusiv dar fără a se limita la amenzi, taxe și penalități.
- Beneficiarul va returna autovehiculul în stare bună de funcționare și curățenie, conform instrucțiunilor stabilite de Companie.
(2) Obligațiile Companiei:
- Compania va asigura întreținerea tehnică periodică a autovehiculului, inclusiv revizii și reparații necesare pentru a-l menține în stare corespunzătoare de funcționare.
- Compania va furniza Beneficiarului toate documentele necesare pentru utilizarea legală a autovehiculului, inclusiv asigurările obligatorii, ITP-ul și toate licențele necesare.
4. Cheltuieli și întreținere
(1) Toate cheltuielile legate de întreținerea curentă și reparațiile majore ale autovehiculului vor fi suportate de Companie, cu excepția cazului în care avariile sau deteriorările se datorează unei utilizări necorespunzătoare sau a unor acțiuni neglijente ale Beneficiarului.
(2) Beneficiarul va suporta costurile pentru combustibilul consumat în timpul utilizării autovehiculului, cu excepția cazurilor în care aceasta se face în scopuri directe de serviciu și va fi validată prin procedurile interne stabilite de Companie.
5. Responsabilități în caz de accident
(1) În cazul unui accident rutier, Beneficiarul se angajează să notifice imediat autoritățile competente și să raporteze incidentul către Companie, completând toate formalitățile legale necesare.
(2) Dacă accidentul este cauzat de neglijența Beneficiarului, acesta va fi responsabil pentru acoperirea oricăror daune materiale și/sau personale, inclusiv pentru costurile legale generate de incident.
6. Retragerea dreptului de utilizare a autovehiculului
Compania își rezervă dreptul de a retrage Beneficiarului dreptul de a utiliza autovehiculul de serviciu în orice moment, în următoarele condiții:
- Dacă Beneficiarul nu respectă termenii și condițiile stipulate în prezentul contract.
- Dacă Beneficiarul se află într-o situație de incapacitate de muncă prelungită sau suspendare a contractului de muncă.
- Dacă Beneficiarul a fost implicat în incidente grave care pun în pericol siguranța autovehiculului, precum accident rutier major sau utilizare necorespunzătoare.
7. Durata și modificarea clauzei
(1) Prezenta clauză va fi valabilă pe întreaga durată a contractului de muncă/colaborare, iar orice modificare a acesteia va fi realizată doar prin acordul scris al ambelor părți.
(2) Orice modificare sau completare a condițiilor de utilizare a autovehiculului de serviciu va fi efectuată în conformitate cu reglementările interne ale Companiei și cu acordul prealabil al Beneficiarului.
8. Clauze finale
(1) Orice litigiu care ar putea apărea în legătură cu utilizarea autovehiculului de serviciu va fi soluționat pe cale amiabilă. În cazul în care nu se ajunge la o soluționare amiabilă, litigiul va fi soluționat de instanțele competente din _____________.
(2) În cazul în care una dintre părți nu respectă prevederile prezentului acord, cealaltă parte va avea dreptul să rezilieze prezentul contract fără nicio altă notificare prealabilă, fără a aduce atingere celorlalte drepturi și obligații prevăzute de lege.
Încheiat astăzi, _____________, între Companie și Beneficiar, conform celor mai sus menționate.
Semnătura Companiei: _______________
Semnătura Beneficiarului: _______________