În temeiul prezentului contract comercial încheiat între ________________________ (denumit în continuare „Părțile”), cu sediul în ________________________, înregistrat la Oficiul Național al Registrului Comerțului sub nr. ________________________, reprezentat prin ________________________, denumit în continuare „Părțile” sau „Partea” (în funcție de context), se înțelege că, în vederea protejării informațiilor sensibile și a relațiilor comerciale, Părțile vor respecta următoarele prevederi privind confidențialitatea:
1. Definiții
1.1 Informații Confidențiale – orice informație, indiferent de natura sa, furnizată de către o Parte celeilalte Părți, în orice formă (orală, scrisă, electronică, vizuală, etc.), care nu este accesibilă publicului și care este marcată sau tratată de către partea care o furnizează ca fiind confidențială sau secret comercial, inclusiv, dar fără a se limita la, informații despre activitățile de afaceri, strategii de marketing, planuri financiare, date despre clienți și furnizori, informații tehnice, know-how, proceduri, soluții de software, coduri sursă, patente, invenții, cercetări și dezvoltări, proiecte viitoare și alte informații care sunt în mod rezonabil considerate confidențiale.
1.2 Destinatar al Informațiilor Confidențiale – partea care primește informații confidențiale de la cealaltă parte.
1.3 Parte Furnizoare – partea care furnizează informațiile confidențiale celeilalte părți.
2. Obligațiile Părților
2.1 Confidențialitatea Informațiilor – Părțile se angajează să păstreze confidențialitatea tuturor informațiilor confidențiale primite în cadrul prezentului contract și să nu dezvăluie aceste informații către terți, cu excepția cazului în care această divulgare este necesară pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale sau impusă de autoritățile competente. Părțile vor lua toate măsurile necesare pentru a preveni accesul neautorizat la informațiile confidențiale.
2.2 Utilizarea Informațiilor Confidențiale – Informațiile confidențiale vor fi utilizate exclusiv în scopul executării prezentului contract și nu vor fi utilizate în interes propriu sau al unui terț, fără acordul prealabil scris al părții furnizoare.
2.3 Accesul la Informațiile Confidențiale – Accesul la informațiile confidențiale va fi limitat numai angajaților sau colaboratorilor Parților care au nevoie să le cunoască în scopul executării obligațiilor prevăzute în prezentul contract. Fiecare parte va asigura că acești angajați sau colaboratori sunt informați cu privire la obligațiile de confidențialitate prevăzute în prezentul acord și că aceștia respectă aceleași standarde de confidențialitate.
2.4 Măsuri de Securitate – Fiecare Parte va implementa măsuri de securitate adecvate, inclusiv, dar fără a se limita la, măsuri tehnice și administrative, pentru protejarea informațiilor confidențiale de pierderi, furturi sau divulgări neautorizate. Aceste măsuri vor fi revizuite și actualizate periodic, astfel încât să se mențină un nivel adecvat de protecție.
3. Excepții de la Confidențialitate
3.1 Excepțiile Acceptate – Obligațiile de confidențialitate nu se aplică în următoarele situații:
a) Informațiile care sunt deja publice la momentul divulgării, fără a fi cauzate de încălcarea acestui contract de către partea destinatară;
b) Informațiile care au fost dezvăluite de partea furnizoare unui terț, fără a impune obligații de confidențialitate similare;
c) Informațiile care au fost deja în posesia părții destinatare înainte de a fi furnizate de partea furnizoare, cu condiția ca aceasta să poată dovedi acest lucru prin documente scrise;
d) Informațiile care au fost dezvoltate independent de partea destinatară, fără utilizarea informațiilor confidențiale furnizate de partea furnizoare.
3.2 Solicitarea de Divulgare în Fața Autorităților – În cazul în care partea destinatară este obligată prin lege sau în baza unei hotărâri judecătorești să dezvăluie informațiile confidențiale, aceasta va notifica partea furnizoare într-un termen rezonabil, oferindu-i astfel posibilitatea de a contesta cerința de divulgare sau de a solicita măsuri de protecție a confidențialității.
4. Durata Obligațiilor de Confidențialitate
4.1 Perioada de Confidențialitate – Obligațiile de confidențialitate stipulate în acest acord vor rămâne în vigoare pe întreaga durată de valabilitate a prezentului contract și vor supraviețui la încetarea acestuia pentru o perioadă de ________________________ ani de la data încetării, în cazul în care nu se prevede altfel în cadrul unui acord separat între Părți.
4.2 Returnarea sau Distrugerea Informațiilor Confidențiale – La încetarea sau rezilierea acestui contract, partea destinatară se angajează să returneze sau să distrugă toate informațiile confidențiale primite de la partea furnizoare, în conformitate cu instrucțiunile acesteia și să certifice în scris că acest lucru a fost realizat.
5. Răspunderea pentru Încălcarea Confidențialității
5.1 Răspunderea Civilă – Orice încălcare a obligațiilor de confidențialitate prevăzute în acest acord va atrage răspunderea civilă a părții care a încălcat aceste obligații, care va fi obligată să plătească daune și să compenseze toate pierderile directe și indirecte cauzate celeilalte părți.
5.2 Daune Interesate – În cazul în care o Parte face dovada unei încălcări intenționate a obligațiilor de confidențialitate, partea vinovată va fi responsabilă pentru daunele directe și indirecte, inclusiv pierderi economice și daune reputaționale, cauzate de divulgarea neautorizată a informațiilor confidențiale.
6. Dispoziții Finale
6.1 Modificări ale Clauzei – Orice modificare a acestei clauze de confidențialitate va fi valabilă doar dacă este făcută în scris și semnată de ambele părți.
6.2 Legea Aplicabilă și Soluționarea Disputelor – Prezentul contract se supune legii ________________________ și orice dispută derivând din aplicarea sau interpretarea acestuia va fi soluționată prin mediere sau arbitraj, conform regulilor ________________________.
Semnat de:
(semnătura Părții Furnizoare)
(semnătura Părții Destinatare)
Data: ________________________