Către:
Departamentul Resurse Umane
Subiect: Cerere pentru acordarea de zile libere în urma unui deces
Stimate domn/doamnă,
Subsemnatul/a ____________, angajat/ă al companiei ____________, în funcția de ____________, doresc să adresez prin prezenta o cerere pentru acordarea unui număr de zile libere, în conformitate cu reglementările interne și legislația în vigoare, ca urmare a unui eveniment deosebit de trist și dureros care a avut loc în familia mea.
În data de _____________, am fost informat/ă despre decesul ___________________ (ruda apropiată – tată, mamă, soț/soție, frate/soră, etc.), fapt care m-a afectat profund și care necesită, dincolo de aspectele emotionale, o implicare directă în organizarea înmormântării și în îndeplinirea formalităților legale și administrative necesare.
Având în vedere natura acestei situații deosebite și considerând că evenimentul în cauză îmi solicită o implicare intensă în perioada imediat următoare, solicit acordarea unui număr de zile libere de __________ (ex: 5 zile lucrătoare), în intervalul _______________ până la _______________, pentru a putea face față în mod corespunzător acestui eveniment nefericit și pentru a-mi putea susține familia în acest moment dificil.
În ceea ce privește documentele justificative, sunt dispus/ă să prezint, la cerere, actele necesare pentru a confirma evenimentul, precum și orice altă informație care ar putea fi utilă în procesarea cererii.
De asemenea, sunt conștient/ă de responsabilitățile pe care le am față de companie și îmi exprim disponibilitatea de a organiza activitățile profesionale în așa fel încât absența mea să nu afecteze grav fluxul normal de lucru. În cazul în care există sarcini urgente sau proiecte care necesită atenția mea imediată, vă rog să mă informați în prealabil pentru a putea găsi împreună soluțiile adecvate.
Vă mulțumesc anticipat pentru înțelegerea acordată și pentru suportul în această perioadă dificilă. Aștept cu interes confirmarea aprobării zilelor libere solicitate.
Cu considerație,
(Numele complet)
Funcția
Departamentul
Număr de telefon
Adresă de e-mail