Către:
[Manager/Supervisorul/Departamentul Resurse Umane]
Subiect: Cerere pentru acordarea zilelor de concediu
Stimate/Stimata [Numele persoanei sau titulatura],
Subsemnatul/Subsemnata, _____________, angajat/angajată al/ă companiei [Numele Companiei], ocupând funcția de [Funcția ocupată] în cadrul departamentului [Departamentul], doresc să vă adresez prin prezenta cererea pentru acordarea unui număr de zile de concediu de odihnă în perioada [data începutului concediului] – [data sfârșitului concediului].
În conformitate cu prevederile legale și cu politica internă a companiei referitoare la acordarea concediilor de odihnă, vă rog să analizați posibilitatea de a-mi aproba aceste zile de concediu, având în vedere că am îndeplinit toate condițiile necesare și că activitatea mea nu va fi afectată în mod semnificativ pe durata absenței.
Motivul solicitării acestui concediu este [explicarea motivului solicitării, de exemplu: „pentru a-mi petrece timpul alături de familie”, „pentru a mă recupera după o perioadă de muncă intensă”, „pentru a îndeplini necesități personale”, etc.]. De asemenea, menționez că am luat măsuri pentru a asigura continuitatea activităților în absența mea, în scopul de a minimiza orice impact negativ asupra fluxului de muncă. Am delegat responsabilitățile specifice ale postului meu către [Numele colegului care va prelua responsabilitățile] și am realizat un plan detaliat pentru a asigura o tranziție lină.
În ceea ce privește perioada solicitată, aceasta a fost aleasă ținând cont de necesitățile personale și de programul activităților desfășurate în cadrul departamentului, pentru a nu afecta sarcinile sau termenele limită importante. Vă asigur că am evaluat cu atenție impactul acestei absențe și am discutat cu colegii pentru a mă asigura că activitatea continuă în mod corespunzător în acest interval.
Pentru a facilita procesul de aprobare, sunt disponibil(ă) pentru a discuta eventuale detalii suplimentare legate de perioada solicitată sau de organizarea activităților în timpul concediului meu. De asemenea, sunt deschis(ă) să răspund oricăror întrebări referitoare la aranjamentele necesare.
Vă rog să analizați favorabil această cerere și să îmi comunicați răspunsul dumneavoastră la această solicitare în cel mai scurt timp posibil. În cazul în care sunt necesare modificări ale perioadei propuse, sunt dispus(ă) să colaborez pentru a ajunge la o soluție care să fie benefică atât pentru mine, cât și pentru companie.
Vă mulțumesc anticipat pentru înțelegere și pentru sprijinul acordat.
Cu considerație,
[Semnătura]
[Data]