Către: [Numele autorității competente sau al primăriei]
Subiect: Cerere pentru toaletarea copacilor de pe domeniul public
Stimate domnule / doamnă [Numele],
Subsemnatul [Numele solicitantului], cu domiciliul în [Adresa completă], în calitate de [titlu – exemplu: proprietar al imobilului, administrator al asociației de proprietari, reprezentant al unei instituții], vă adresez respectuos această cerere în vederea obținerii autorizării pentru realizarea lucrărilor de toaletare a copacilor aflați pe domeniul public, pe strada [numele străzii] din localitatea [numele localității].
Motivul solicitării:
Copacii în cauză, al căror nume științific este [numele speciei de copaci], au o stare de vegetație care a început să afecteze siguranța pietonilor, circulația rutieră, dar și infrastructura locală. În ultimele luni, am observat o creștere necontrolată a ramurilor și crengilor, ce depășesc limitele trotuarului și ale drumului public, îngustând astfel zona destinată pietonilor și creând un pericol pentru circulația autovehiculelor. De asemenea, se constată o îngroșare a coroanei care limitează vizibilitatea șoferilor, în special la intersecțiile din apropiere. În plus, se remarcă și prezența unor crengi uscate sau deteriorate care ar putea reprezenta un risc în caz de condiții meteorologice extreme (vânt puternic, ploi abundente etc.).
Descrierea lucrărilor solicitate:
Prin urmare, solicităm aprobarea pentru efectuarea următoarelor lucrări de toaletare a copacilor:
- Reducerea ramurilor care se extind excesiv peste trotuar sau drum, astfel încât să nu afecteze siguranța pietonilor și să nu creeze obstacole în trafic;
- Tăierea ramurilor uscate, bolnave sau deteriorate, pentru a preveni eventualele accidente;
- Corectarea formei coroanei arborilor, pentru a asigura o structură sănătoasă și echilibrată, care să nu afecteze integritatea copacilor pe termen lung;
- Eliberarea căii de acces pentru echipamentele de întreținere a drumurilor și trotuarelor (curățenie, salubrizare, etc.).
Lucrările vor fi executate conform reglementărilor legale în vigoare, prin personal autorizat, și nu vor afecta negativ sănătatea arborilor.
Termenul și modalitatea de realizare a lucrărilor:
Estimăm că lucrările de toaletare vor dura aproximativ [numărul de zile] zile lucrătoare, începând cu data de [data estimată de început]. Dorim să subliniem că vom respecta toate reglementările referitoare la protejarea mediului și conservarea biodiversității urbane, astfel încât intervențiile să fie realizate în mod profesional și eficient.
În completarea cererii, vă rugăm să aveți în vedere faptul că această acțiune este necesară pentru prevenirea unor posibile daune și pentru asigurarea unui mediu urban mai sigur și mai ordonat, care să sprijine atât siguranța cetățenilor, cât și dezvoltarea sustenabilă a comunității.
Documente atașate:
- Planul detaliat al zonei în care se află arborii care urmează a fi toaletati;
- Fotografii recente cu arborii respectivi;
- Avizul emis de un specialist în domeniul silvic (dacă este cazul);
- Alte documente relevante, după caz.
Aș dori să subliniez importanța acestei intervenții și vă rog respectuos să analizați favorabil cererea noastră. În cazul în care sunt necesare informații suplimentare sau clarificări, vă stau la dispoziție pentru a răspunde în cel mai scurt timp posibil.
Vă mulțumesc anticipat pentru sprijinul acordat și pentru atenția acordată acestui demers.
Cu considerație,
[Numele complet]
[Semnătura]
[Data]