Către
[Denominarea completă a companiei sau instituției]
[Adresa completă a companiei sau instituției]
[Codul de înregistrare fiscală al companiei]
[Numărul de înregistrare la Registrul Comerțului]
Ref: Cerere de reziliere a contractului de prestări servicii / furnizare produse nr. __________ din _____________
Stimate domn / doamnă,
Subsemnatul, ____________ (denumirea completă a societății), cu sediul social în ____________ (adresa completă), înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. ____________, având CUI ____________, prin prezenta, vă adresăm solicitarea de reziliere a contractului de prestări servicii / furnizare produse încheiat între părțile noastre la data de ____________ și înregistrat sub nr. ____________, având ca obiect ____________ (descrierea obiectului contractului).
Motivul rezilierii:
Vă informăm că, din motive de ordin obiectiv / subiectiv (specificați motivele relevante), suntem nevoiți să solicităm încetarea relațiilor contractuale. Motivele pentru care ne adresăm cu această cerere sunt următoarele:
- Neîndeplinirea obligațiilor contractuale – În conformitate cu dispozițiile prevăzute în articolul __________ din contract, care reglementează __________, am constatat că prestatorul / furnizorul nu a îndeplinit termenii și condițiile stabilite în mod corespunzător. În acest sens, am solicitat în repetate rânduri clarificări și soluționarea situației, însă nu am primit răspunsuri satisfăcătoare.
- Întârzierea livrărilor/execuțiilor – Termenele de livrare stabilite de comun acord au fost depășite în mod constant fără justificări sau notificări prealabile, ceea ce a afectat semnificativ activitatea noastră.
- Calitatea necorespunzătoare a serviciilor/produselor – În urma unei analize interne și a unui control de calitate, am constatat că serviciile / produsele livrate nu corespund standardelor prevăzute în contract, punând astfel în pericol buna desfășurare a activității noastre.
- Încetarea necesității serviciilor sau produselor – În contextul modificărilor din strategia noastră internă, activitatea sau produsul furnizat nu mai este în concordanță cu direcțiile noastre de dezvoltare pe termen lung.
Având în vedere aspectele menționate mai sus, conform art. _________ din contractul încheiat, solicităm rezilierea imediată a contractului, cu efect de la data de ____________ (sau într-un termen de ______ zile de la primirea prezentei cereri), fără a mai fi necesară o notificare prealabilă suplimentară.
Vă reamintim că, conform reglementărilor legale și clauzelor contractuale, părțile au obligația de a respecta termenii stabiliti pentru rezilierea unui contract, inclusiv cele referitoare la restituirea sumelor plătite sau compensarea eventualelor daune aduse. Prin urmare, solicităm:
- Restituirea eventualelor plăți efectuate anticipat care nu au fost justificate prin livrări de produse sau prestări de servicii conform termenilor contractuali;
- Compensarea pierderilor cauzate de neîndeplinirea obligațiilor contractuale, în conformitate cu prevederile legale și contractuale aplicabile.
În ceea ce privește modalitatea de returnare a eventualelor bunuri sau echipamente furnizate, vă rugăm să ne comunicați procedura stabilită, astfel încât să putem închide corect și eficient toate aspectele legate de acest contract.
Confidențialitatea și respectarea termenelor:
Subsemnații confirmăm că vom respecta confidențialitatea informațiilor sensibile și vă asigurăm că toate obligațiile financiare și contractuale restante vor fi reglate conform prevederilor legale aplicabile. De asemenea, în urma rezilierii, ne angajăm să nu mai facem nicio solicitare ulterioară legată de acest contract.
În final, vă rugăm să confirmați în scris primirea acestei cereri și să ne comunicați modalitatea în care intenționați să procedați la rezilierea contractului, precum și orice detalii suplimentare referitoare la obligațiile restante sau returnarea bunurilor.
Vă mulțumim anticipat pentru înțelegerea și colaborarea acordată.
Cu considerație,
(Numele și semnătura reprezentantului legal)
(Adresa de corespondență)
(Telefon)
(Email)
(Sigiliu)
Data: ____________