Către,
(Autoritatea Competentă/Instituția)
Subsemnatul, ____________ (nume complet), în calitate de ____________ (funcția sau calitatea), cu domiciliul în ____________ (adresa completă), posesor al actului de identitate seria __________, nr. __________, eliberat de ___________ la data de __________, având CNP ___________, vă adresez prezenta cerere prin care solicit închiderea procedurii demarate de ___________ (numele instituției sau autorității), în urma căreia cererea mea a rămas fără obiect, pentru următoarele motive:
În data de __________, am depus la instituția dumneavoastră cererea privind ____________ (scurtă descriere a obiectului cererii inițiale), având numărul de înregistrare ____________. Ulterior, în urma diverselor evenimente intervenite, fie datorită modificărilor survenite în legislație, fie datorită soluționării favorabile a altor proceduri legale sau administrative, am constatat că solicitarea mea inițială nu mai este necesară și că nu există un interes continuu pentru continuarea acestei proceduri.
Având în vedere aceste schimbări, cererea respectivă a rămas fără obiect, iar în consecință, solicit ca instituția dumneavoastră să își manifeste acordul cu privire la încetarea formalităților necesare soluționării acesteia, considerând că nu există niciun temei pentru continuarea demersurilor. De asemenea, vă rog să dispuneți anularea tuturor acțiunilor administrative legate de cererea respectivă, respectiv de orice documente sau notificări ce ar putea fi emise pe marginea acesteia.
În conformitate cu reglementările în vigoare și cu principiile transparenței și eficienței administrative, vă solicit să îmi comunicați, în cel mai scurt timp, confirmarea primirii acestei cereri, precum și orice alte proceduri administrative ce ar trebui finalizate în contextul în care cererea a rămas fără obiect. În cazul în care sunt necesare informații suplimentare sau clarificări, rămân disponibil pentru a le furniza într-un termen cât mai scurt.
Vă mulțumesc pentru atenția acordată și pentru promptitudinea cu care veți soluționa această cerere.
Cu respect,
(numele complet al solicitantului)
Data: _____________
Acesta este un model de cerere formală care poate fi folosit pentru a solicita închiderea unui dosar sau proceduri ce au rămas fără obiect. Este important ca informațiile din cerere să fie completate corect și să reflecte în mod fidel situația respectivă.