Către: [Numele furnizorului]
Adresă: [Adresa furnizorului]
Data: ________________________
Subiect: Cerere de ofertă pentru servicii [specifică tipul de servicii]
Stimate domnule/doamnă [Numele persoanei de contact sau departamentului],
Subsemnatul/subsemnata [Numele complet al persoanei/entității care solicită oferta], cu sediul social în [Adresa completă], înregistrat(ă) la [Registrul Comerțului sau autoritatea competentă], cu codul fiscal [Codul fiscal], vă adresez respectuos solicitarea de a ne transmite o ofertă detaliată pentru prestarea următoarelor servicii:
1. Descrierea serviciilor solicitate:
Vă rugăm să ne furnizați o ofertă completă pentru [descrierea serviciilor dorite, de exemplu: „prestarea de servicii de consultanță în managementul proiectelor”, „executarea lucrărilor de renovare a unui imobil”, „furnizarea de echipamente IT” etc.]. Detaliile suplimentare ale serviciilor sunt următoarele:
- [Detaliu specific al serviciului 1, specificații tehnice sau de prestare]
- [Detaliu specific al serviciului 2, specificații tehnice sau de prestare]
- [Detaliu specific al serviciului 3, specificații tehnice sau de prestare]
2. Termene și condiții:
În vederea evaluării complete a ofertei, vă rugăm să includeți următoarele informații:
- Termenul de execuție estimat pentru fiecare serviciu solicitat
- Modalitatea de livrare a serviciilor și termenele de livrare
- Condițiile de plată: prețul unitar, discounturi, eventuale penalități pentru întârzieri
- Garantațiile și asigurările oferite de dumneavoastră în ceea ce privește calitatea serviciilor prestate
- Termeni și condiții de desfășurare a contractului
- Detalii referitoare la echipa care va executa serviciile (experiență, calificări, responsabilități)
- Referințe relevante sau exemple de proiecte similare realizate în trecut
3. Prețul ofertat:
Vă rugăm să includeți în ofertă toate costurile implicate pentru prestarea serviciilor respective, incluzând (dar fără a se limita la):
- Prețuri pentru fiecare serviciu sau componentă a serviciului
- Costuri suplimentare (de transport, manipulare, eventuale taxe etc.)
- Condițiile de plată (avans, plăți în tranșe, termene de plată)
- Posibile reduceri sau oferte promoționale de care am putea beneficia
4. Alte informații relevante:
Dacă sunt necesare informații suplimentare pentru o evaluare corectă a ofertei, vă rugăm să ne comunicați ce documente sau date suplimentare considerați necesare. De asemenea, în cazul în care sunt oferite opțiuni de personalizare a serviciilor, vă rugăm să le menționați clar în oferta dumneavoastră.
Ne dorim ca această cerere să fie tratată cu prioritate și să ne trimiteți oferta dumneavoastră până la data de ________________________.
Vă mulțumim pentru colaborare și așteptăm cu interes răspunsul dumneavoastră.
Cu stimă,
[Numele complet]
[Titlul persoanei]
[Funcția]
[Telefon]
[Email]
[Numele companiei]
[Semnătura]
Această cerere este un exemplu de document formal prin care o entitate solicită o ofertă de preț pentru servicii. Se poate ajusta în funcție de tipul de servicii dorit și de cerințele specifice ale companiei care face solicitarea.