Către
[Direcția/Departamentul de resurse umane]
[Unitatea de învățământ/Companie]
[Adresa instituției]
Data: _____________
Subiect: Cerere pentru motivarea absențelor din perioada _____________
Stimate domnule/doamnă [Numele persoanei competente],
Subsemnatul, _____________, angajat/student al [numele instituției], cu funcția de [funcția/rolul] și cu grupa/sectia [denumirea grupului, secției sau departamentului], vă adresez această cerere prin care doresc să solicit motivarea absențelor înregistrate în perioada _____________, pentru următoarele motive:
- Motivul absenței: În perioada menționată, am întâmpinat o serie de circumstanțe care au împiedicat participarea mea la activitățile programate. Mai exact, am fost nevoit să mă confrunt cu [descrierea detaliată a motivului – de exemplu, o problemă de sănătate care a necesitat tratament medical constant, o situație de urgență personală, o intervenție chirurgicală sau orice alt motiv obiectiv]. Atașez la această cerere și documentele justificative aferente, respectiv [exemplu: certificat medical, adeverință medicală, declarație, etc.], pentru a susține veridicitatea celor expuse.
- Imposibilitatea recuperării activităților: Deși am fost conștient de importanța participării mele în cadrul activităților educaționale/profesionale, condițiile menționate mai sus au făcut imposibilă participarea în mod continuu și activ. În această perioadă am depus toate eforturile pentru a mă recupera într-un timp cât mai scurt și pentru a mă alinia la cerințele programului, dar circumstanțele de moment nu mi-au permis acest lucru.
- Măsuri întreprinse: De-a lungul acestei perioade, am luat măsuri pentru a minimiza impactul absenței asupra activităților curente. Am colaborat îndeaproape cu colegii mei/predecesorii pentru a prelua și finaliza sarcinile nefinalizate și am cerut ajutorul pentru a mă pune la curent cu informațiile și activitățile ratate. De asemenea, am luat măsuri pentru a participa activ în perioada de recuperare, arătându-mi disponibilitatea pentru sesiuni suplimentare de lucru sau sesiuni de învățare, în cazul în care acest lucru este necesar.
- Angajamentul față de viitor: În încheiere, doresc să subliniez că, pe viitor, voi depune toate eforturile necesare pentru a evita absențele nejustificate și pentru a îmi îndeplini obligațiile profesionale/educaționale cu maximă seriozitate. În cazul în care situația o va permite, voi recupera toate activitățile și sarcinile restante, având în vedere respectarea termenelor stabilite.
În speranța unei înțelegeri din partea dumneavoastră, vă rog să considerați cererea mea ca fiind una justificată, ținând cont de circumstanțele în care m-am aflat. Vă mulțumesc pentru atenția acordată și pentru sprijinul acordat în vederea soluționării acestei situații.
Cu stimă,
[Semnătura]
[Funcția]
[Număr de telefon/email, dacă este necesar]