Către:
Asociația de Proprietari ___________
Strada ___________, Nr. ____, Bloc ____ , Scara ____, Etaj ____
Locație: ____________
Data: _____________
Subiect: Cerere de modificare a statutului Asociației de Proprietari
Stimați membri ai Consiliului de Administrație al Asociației de Proprietari _____________,
Subsemnatul/a ___________ (nume și prenume), în calitate de proprietar al apartamentului situat în imobilul ____________ (adresa completă), vă adresez respectuos această cerere în vederea modificării statutului Asociației de Proprietari ____________, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, respectiv Legea nr. 230/2007 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari, precum și ale Codului Civil.
Motivul acestei cereri este dorința de a îmbunătăți administrarea și funcționarea asociației, având în vedere următoarele propuneri de modificare:
- Modificarea articolului X din statut – Organizarea Adunărilor Generale:
Propun modificarea procedurii de convocare a adunărilor generale ale asociației de proprietari, astfel încât acestea să poată fi organizate și prin mijloace electronice (videoconferință, aplicații de comunicare, etc.), pentru a facilita participarea unui număr mai mare de proprietari, având în vedere distanțele mari sau imposibilitatea de a participa fizic la întâlnirile de la sediu. - Modificarea articolului Y din statut – Obligațiile proprietarilor:
Propun clarificarea și detalierea termenelor de plată a cotizațiilor, precum și procedura în cazul întârzierilor, astfel încât să se aplice un sistem de penalități echitabil, care să încurajeze plata la timp și să evite acumularea datoriilor. De asemenea, sugerez introducerea unui mecanism de notificare automată a întârzierilor. - Modificarea articolului Z din statut – Fondul de rezervă:
Propun stabilirea unor norme clare privind gestionarea fondului de rezervă, inclusiv direcțiile în care pot fi utilizate fondurile, pentru a asigura transparența și pentru a preveni eventualele dispute între proprietari cu privire la destinația acestora. Este important ca fondul de rezervă să fie utilizat doar în scopuri de întreținere și reparații esențiale pentru imobilul asociației. - Modificarea articolului W din statut – Drepturile și obligațiile administratorului:
Propun clarificarea atribuțiilor administratorului asociației, în ceea ce privește raportarea financiară, transparența cheltuielilor și obligațiile de informare către toți proprietarii. De asemenea, consider că ar trebui să fie stabilit un mecanism de evaluare periodică a activității administratorului, pentru a asigura o gestionare eficientă a asociației. - Modificarea articolului Q din statut – Controlul financiar al asociației:
Propun implementarea unui audit anual al situațiilor financiare ale asociației, realizat de o firmă de audit externă, pentru a spori transparența și încrederea proprietarilor în modul în care sunt gestionate fondurile comune ale asociației.
În scopul punerii în aplicare a modificărilor propuse, solicit ca această cerere să fie supusă votului Adunării Generale a Asociației de Proprietari, conform procedurii prevăzute în statutul actual. De asemenea, sunt disponibil/ă să particip la întâlnirea Adunării Generale pentru a discuta detaliile acestor modificări și pentru a răspunde la eventualele întrebări sau nelămuriri.
Vă rog să luați în considerare aceste propuneri în cel mai scurt timp și să îmi confirmați, prin intermediul unui răspuns scris, data și locul în care va avea loc întâlnirea Adunării Generale în care vor fi discutate și votate modificările solicitate.
În speranța că propunerile mele vor contribui la o mai bună gestionare a asociației și la creșterea gradului de transparență și eficiență, vă mulțumesc anticipat pentru atenția acordată.
Cu considerație,
__________ (semnătura)
__________ (nume și prenume)
Proprietar, Apartament __________
Telefon: __________
Email: __________